informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Nous recrutons, pour le compte de notre client, un institut de recherche ayant pour but d'imaginer les bâtiments et la ville de demain, un Assistant Gestion de Projets F/H, en CDD de 18 mois. Poste basé à St Martin d'Hères.La Direction Énergie et Environnement est une direction opérationnelle composée d'environ 100 personnes. Au sein du pôle Administratif (6 personnes), nous recherchons un Assistant de Gestion de Projets F/H en CDD afin de renforcer l'équipe.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion et suivi de projets :
- Assurer la gestion administrative des projets sur PEGA (logiciel CRM) et SAP.
- Effectuer les demandes de création et modification des comptes fournisseurs.
- Réaliser les réponses aux appels d'offres.
- Créer les offres et les commandes.
- Assurer le suivi des facturations (relances, suivi paiement, réclamations...) et traiter les éventuels litiges
- Faire et suivre les demandes d'achat.
- Assurer la gestion budgétaire et mettre à jour des tableaux de bord, en assurer le suivi et contrôler/analyser les données (budget, saisie des temps, reste à faire, % d'avancement...).
- Assistanat :
- Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique.
- Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (exemple : rapports techniques en recherche expertise, courriers clients, etc.).
- Gérer le classement et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité.
- Conduire et organiser les événements du service en concertation avec les différents partenaires.
- Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction : alimenter le SharePoint de la Direction, participer aux groupes de travail pour l'homogénéisation des pratiques entre les autres établissements du groupe, participer aux revues de projet, etc. Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 2/3 minimum de type BTS Assistanat, comptabilité ou gestion, complétée par une expérience d'au moins 2 ans en gestion. Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Word et Excel pour le reporting. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et avez déjà travaillé sur un CRM, la maîtrise de l'outil SAP serait un plus. Vous avez également une appétence pour la comptabilité et/ou le suivi de projets.
Vous êtes dynamique et curieux(se), avec un esprit d'équipe, un bon sens relationnel et un sens du service. Vous êtes organisé(e), méthodique et savez gérer les priorités.
Conditions de travail :
- CDD temps plein d'une durée de 18 mois - Poste basé à St Martin d'Hères
- Rémunération selon profil et expérience à partir de 30KEUR annuel brut + 13ème mois + prime de congés + TR
- Mutuelle prise en charge à 75%
- Accord télétravail
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront les suivantes :
- Gestion et suivi de projets :
- Assurer la gestion administrative des projets sur PEGA (logiciel CRM) et SAP.
- Effectuer les demandes de création et modification des comptes fournisseurs.
- Réaliser les réponses aux appels d'offres.
- Créer les offres et les commandes.
- Assurer le suivi des facturations (relances, suivi paiement, réclamations...) et traiter les éventuels litiges
- Faire et suivre les demandes d'achat.
- Assurer la gestion budgétaire et mettre à jour des tableaux de bord, en assurer le suivi et contrôler/analyser les données (budget, saisie des temps, reste à faire, % d'avancement...).
- Assistanat :
- Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique.
- Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (exemple : rapports techniques en recherche expertise, courriers clients, etc.).
- Gérer le classement et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité.
- Conduire et organiser les événements du service en concertation avec les différents partenaires.
- Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction : alimenter le SharePoint de la Direction, participer aux groupes de travail pour l'homogénéisation des pratiques entre les autres établissements du groupe, participer aux revues de projet, etc. Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 2/3 minimum de type BTS Assistanat, comptabilité ou gestion, complétée par une expérience d'au moins 2 ans en gestion. Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Word et Excel pour le reporting. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et avez déjà travaillé sur un CRM, la maîtrise de l'outil SAP serait un plus. Vous avez également une appétence pour la comptabilité et/ou le suivi de projets.
Vous êtes dynamique et curieux(se), avec un esprit d'équipe, un bon sens relationnel et un sens du service. Vous êtes organisé(e), méthodique et savez gérer les priorités.
Conditions de travail :
- CDD temps plein d'une durée de 18 mois - Poste basé à St Martin d'Hères
- Rémunération selon profil et expérience à partir de 30KEUR annuel brut + 13ème mois + prime de congés + TR
- Mutuelle prise en charge à 75%
- Accord télétravail
