Assistant(e) administratif(tive) de projet

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Production dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe de production. Vous serez en charge d'assurer le bon déroulement des commandes et du suivi client.

- Vous gérez les demandes téléphoniques du service production
- Assister le responsable de production dans le suivi des commandes.
- Organiser et coordonner les différents aspects logistiques des productions.
- Assurer la gestion administrative des dossiers de production.
- Participer à la préparation des réunions de production et assurer la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus.
- Gérer les plannings et les calendriers de l'équipe de production.
- Effectuer toutes les démarches nécessaires auprès des partenaires et prestataires externes.

pour occuper ce poste vous devez :
Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office, Excel, etc.) et les logiciels de gestion de production (une expérience avec des outils spécifiques à la production serait un plus).
Avoir une très bonne organisation, de la rigueur et une capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Avoir de bonnes compétences en communication et un bel esprit d'équipe.
Vous êtes autonome et en capacité d'anticiper les besoins du responsable de production.