Assistant(e) administratif(tive) de projet

Vous recherchez un challenge ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) ?

Devenez l'Assistant(e) Chef de Projet dont nous avons besoin et rejoignez l'équipe GESPRO!

GESPRO est une PME innovante et dynamique qui déploie une solution informatique « Cloud » dédiée au BTP.

Notre rôle : Mettre à disposition des différents acteurs d'un projet, une interface web permettant d'échanger des informations/documents en ligne.

En tant qu'Assistant(e) Chef de Projet vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le suivi des projets. Vous serez en charge de missions variées et stratégiques, en étroite collaboration avec le chef de projet.

Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous serez le point de contact entre les collaborateurs internes et les utilisateurs, et vous assurerez la bonne organisation et la mise en œuvre des projets.

Responsabilités associées au poste
- Assister le chef de projet dans la planification et le suivi des différentes étapes du projet
- Assurer la liaison entre les parties prenantes et garantir la circulation fluide de l'information.
- Suivre et traiter les mails liés aux projets en cours
- Préparer et organiser les présentations clients
- Paramétrer et suivre les projets en collaboration avec le chef de projet :
Création des comptes utilisateurs
Création arborescence et droits d'accès
Configuration des circuits de validation
Envoi des notices et mails d'activation
- Organiser et préparer les formations pour le chef de projet.
- Assister les utilisateurs (Niveau 01)
- Mettre à jour le site web (Actualités, références projets..) / profil linkedin.