informations générales
Actual Toulouse Tertiaire recherche actuellement un Assistant administratif travaux (h/f) pour une mission de 1 mois renouvelable à Toulouse (31400).
En tant qu'Assistant administratif travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à :
- Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires.
- Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients.
- Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l'avancement des travaux.
- Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires.
- Etablissement et envoi des factures : préparation et suivi des facturations liées aux différents chantiers et interventions.
- Saisie informatique et gestion bureautique : utilisation des outils bureautiques pour le suivi administratif et la gestion des documents.
- Suivi après-vente (SAV) : gestion des courriers, des facturations, des contrats intérimaires et archivage des documents liés au service après-vente.
Ce poste requiert une bonne communication orale et écrite, une maîtrise des outils bureautiques, ainsi que des compétences en service client, organisation et rigueur.
N'hésitez pas à postuler si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant au sein de l'équipe Actual !
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) Assistant administratif travaux (h/f) ayant les compétences suivantes :
Compétences requises :
- Vous avez une expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une grande capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et êtes à l'aise avec les saisies informatiques.
- Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit, et savez gérer des échanges avec différents interlocuteurs (clients, sous-traitants, équipes internes).
- Vous êtes réactif(ve), dynamique et avez le sens du service client.
Vous êtes capable de travailler dans un environnement où la rigueur et l'organisation sont primordiales.
Niveau d'expérience :
- Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'Assistant administratif travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à :
- Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires.
- Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients.
- Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l'avancement des travaux.
- Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires.
- Etablissement et envoi des factures : préparation et suivi des facturations liées aux différents chantiers et interventions.
- Saisie informatique et gestion bureautique : utilisation des outils bureautiques pour le suivi administratif et la gestion des documents.
- Suivi après-vente (SAV) : gestion des courriers, des facturations, des contrats intérimaires et archivage des documents liés au service après-vente.
Ce poste requiert une bonne communication orale et écrite, une maîtrise des outils bureautiques, ainsi que des compétences en service client, organisation et rigueur.
N'hésitez pas à postuler si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant au sein de l'équipe Actual !
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Compétences requises :
- Vous avez une expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une grande capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et êtes à l'aise avec les saisies informatiques.
- Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit, et savez gérer des échanges avec différents interlocuteurs (clients, sous-traitants, équipes internes).
- Vous êtes réactif(ve), dynamique et avez le sens du service client.
Vous êtes capable de travailler dans un environnement où la rigueur et l'organisation sont primordiales.
Niveau d'expérience :
- Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
