Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Nous recherchons un ASSISTANT TRAVAUX H/F sur le secteur de Loriol-sur-Drôme. Vous serez rattaché(e) au service des travaux et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, la planification et la coordination des activités liées aux projets en cours.
A ce titre, voici les missions qui vous seront confiées :
- Gestion des communications : Gérer les appels entrants et sortants avec les clients, techniciens et services internes.
- Répondre aux courriels et en assurer le suivi pour garantir une communication fluide.
- Gestion administrative : Préparer les documents administratifs liés à l'activité, notamment les DICT (Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux) et les demandes d'arrêtés de circulation. Organiser et archiver les documents de manière structurée pour une gestion optimale de l'information. Gérer les plans de charge de l'activité, incluant l'affectation des dossiers et le suivi des plannings.
- Planification et coordination : Planifier les rendez-vous avec les clients et confirmer les interventions prévues. Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire pour assurer le bon déroulement des travaux.

Profil recherché :
Voici le profil que nous recherchons : Une expérience dans un rôle administratif ou de coordination est un plus. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion de planning, etc.). Rigueur, organisation et capacité à travailler en autonomie. Bonnes compétences en communication et sens du service client.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.