informations générales
Saint-Jacques-de-la-Lande
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Gestion commerciale:
- Réception appel client et prospects
- Demande de renseignements produits, techniques, délais de livraison et de transport
- Demande de prix, demande d'intervention
- Prise de rendez-vous pour les commerciaux
- Création de dossier client et mise à jour du fichier client
- Réalisation de devis (chantier et location) en collaboration avec la Direction
- Définition du matériel, définition des prix, définition du temps nécessaire d'intervention le cas échéant
- Relances clients sur les devis en cours
Administration des ventes:
- Réalisation et mise en forme des contrats de location et récupérer pièces admiratives (assurance, caution, contrat signé .)
- Contrôle et validation des devis signés et transmission des éléments à l'assistante de gestion
- Contrôle, passation des commandes et vérification de la disponibilité des produits (après vérification de l'assistante de gestion)
- Gestion des commandes : tech métaux, relances fournisseurs, suivi des délais
- Rapprochement commandes - livraisons et saisie des bons de livraisons
- Remplir le tableau des chantiers après réception du matériels pour planification
- Préparation des dossiers chantiers pochettes techniciens.
- Réalisation de tableaux de bords de suivi de l'activité location et chantier (listings de matériel, tableau amortissement, tenue à jour du listing appareils loués .)
- Classement et archivage
- Planification et suivi des chantiers et organisation logistique de la location
- Planification des interventions
- Noter en réserve les petites interventions (finitions etc..) pour les positionner en complément, selon l'avancement de la journée d'intervention
- Gestion du planning des techniciens
- Faire un point régulier avec les techniciens sur les interventions et l'avancement des chantiers pour la mise à jour du planning et les besoins de matériels-
- Préparation des feuilles d'heures des techniciens et vérification des heures semaine
- Gérer la location de camions pour l'activité locations
- Participation à la réunion bi-mensuelle avec les techniciens
- Classement et archivage
VOS MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Communication : suivi et gestion des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, site internet), publication de photos et textes
- Réception des marchandises
- Soutien et remplacement sur les missions d'assistanat de gestion et SAV
Compétences professionnelles
- Maîtrise des outils Pack Office et logiciels spécifiques
- Conception et rédaction des courriers
- Gestion administrative des dossiers clients
Ce poste est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie jusqu'au 31/10/24 dans l'immédiat.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion commerciale:
- Réception appel client et prospects
- Demande de renseignements produits, techniques, délais de livraison et de transport
- Demande de prix, demande d'intervention
- Prise de rendez-vous pour les commerciaux
- Création de dossier client et mise à jour du fichier client
- Réalisation de devis (chantier et location) en collaboration avec la Direction
- Définition du matériel, définition des prix, définition du temps nécessaire d'intervention le cas échéant
- Relances clients sur les devis en cours
Administration des ventes:
- Réalisation et mise en forme des contrats de location et récupérer pièces admiratives (assurance, caution, contrat signé .)
- Contrôle et validation des devis signés et transmission des éléments à l'assistante de gestion
- Contrôle, passation des commandes et vérification de la disponibilité des produits (après vérification de l'assistante de gestion)
- Gestion des commandes : tech métaux, relances fournisseurs, suivi des délais
- Rapprochement commandes - livraisons et saisie des bons de livraisons
- Remplir le tableau des chantiers après réception du matériels pour planification
- Préparation des dossiers chantiers pochettes techniciens.
- Réalisation de tableaux de bords de suivi de l'activité location et chantier (listings de matériel, tableau amortissement, tenue à jour du listing appareils loués .)
- Classement et archivage
- Planification et suivi des chantiers et organisation logistique de la location
- Planification des interventions
- Noter en réserve les petites interventions (finitions etc..) pour les positionner en complément, selon l'avancement de la journée d'intervention
- Gestion du planning des techniciens
- Faire un point régulier avec les techniciens sur les interventions et l'avancement des chantiers pour la mise à jour du planning et les besoins de matériels-
- Préparation des feuilles d'heures des techniciens et vérification des heures semaine
- Gérer la location de camions pour l'activité locations
- Participation à la réunion bi-mensuelle avec les techniciens
- Classement et archivage
VOS MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Communication : suivi et gestion des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, site internet), publication de photos et textes
- Réception des marchandises
- Soutien et remplacement sur les missions d'assistanat de gestion et SAV
Compétences professionnelles
- Maîtrise des outils Pack Office et logiciels spécifiques
- Conception et rédaction des courriers
- Gestion administrative des dossiers clients
Ce poste est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie jusqu'au 31/10/24 dans l'immédiat.
