Assistant commercial / Assistante commerciale

ALTER EGO TERTIAIRE, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) commercial(e) à temps partiel, pour leur point de vente à SAINTE CLOTILDE.

Raison d'être du poste :
- Réaliser le travail de secrétariat et assistance de manière autonome afin de libérer le Chef d'Agence des contraintes administratives.
- Participer à la vente et à la promotion des produits et services du Groupe .

Tâches principales :

Administratif :
- Réceptionner des appels téléphoniques et des emails de l'Agence, puis traiter des demandes.
- Réaliser et suivre les plannings de l'équipe technique.
- Tenir à jour les fichiers informatiques clients.
- Tenir à jour des indicateurs et des tableaux de bord concernant l'activité commerciale de l'agence.
- Assurer le classement des différents dossiers « clients » et des divers documents de l'Agence.

Marketing/Commercial :
- Réaliser des devis et correspondances sous le contrôle du Chef d'Agence.
- Enregistrer, contrôler la validité, conformité des commandes clients.
- Gérer des contrats Clients: création, enregistrement, contrôle de la validité et de la conformité.
- Gérer la facturation Clients.
- Relancer les impayés.
- Suivre des comptes clients avec information au Chef d'Agence en cas de difficultés.
- Informer techniquement la clientèle pour les demandes simples dans les limites admises par le Chef d'Agence.
- Préparer et/ou participer à la mise en œuvre de la prospection commerciale.
- Promouvoir l'offre de services et les produits du Groupe.
- Rédiger des mailings à destination des entreprises locales.
- Participer à la réalisation des dossiers d'appels d'offres.