informations générales
Saint-Étienne
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
La-le gestionnaire assure des missions en gestion administrative et dans le domaine des ressources humaines. Elle-il est en particulier référent pour toute problématique et processus concernant les ressources Humaines Hospitalo-universitaires (HU), ainsi que sur les conventions de recherche et les recrutements effectués dans ce cadre, les vacataires d'enseignement, les campagnes de recrutement (contractuelles, titulaires, conférence RH, etc. )
Il/elle assure aussi des fonctions d'appui au suivi d'emplois.
Elle.il travaille en réseau et en grande transversalité au sein de la composante et assure notamment l'interface entre la faculté (notamment les scolarités, le service de gestion et la formation continue), les laboratoires, le CHU et les services centraux (DRH, DRV et DSF), en lien étroit avec le Doyen de la Faculté de médecine
Assurer le suivi et le traitement des dossiers des HU de la composante (campagnes ministérielles diverses concernant la carrière et la rémunération, révision des effectifs, commission prospective HU, préparation des recrutements avec le CHU, autorisation de cumul, gestion des titres d'attaché d'enseignement et de chargé d'enseignement, des rapports quadriennaux des personnels HU, etc.)
Gestion de la formation, notamment de la formation obligatoire des chefs de clinique
Gestion des vacataires Biatss (dont contrats étudiants) : recrutement, suivi de la rémunération, absences et congés (référent OHRIS au niveau de la Faculté)
En appui de la collègue gestionnaire Rh, gestion des vacataires d'enseignement OSE : constitution des dossiers, gestion des contrats, suivi de la rémunération
Organisation des élections des représentants aux instances internes à l'UJM et à la Faculté ou externes (CNU par exemple): vérification des listes, organisation du bureau de vote, communication, etc.
Préparation des campagnes de recrutement (contractuels et titulaires)
Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures internes de fonctionnement
Apporter aide et conseil sur la gestion Rh individuelle auprès des personnels, des managers et du Doyen de la Faculté.
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Avoir une bonne connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'université et de la composante
- Avoir une bonne connaissance de la réglementation en matière de ressources humaines dans la Fonction publique. Une connaissance de la règlementation HU serait un atout apprécié.
- Manager des procédures RH complexes en relation avec de multiples interlocuteurs.
COMPETENCES OPERATIONNELLES
- Savoir anticiper (calendriers contraints)
- Avoir un grand sens de l'organisation
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Maîtriser l'utilisation de logiciels informatiques et bureautiques
- Savoir gérer la confidentialité des informations
- Savoir hiérarchiser l'importance des informations
- Savoir respecter les calendriers
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Faire preuve d'une grande rigueur
Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Être capable de s'adapter et d'être polyvalent
- Être réactif
- Savoir rendre compte et alerter
- Être curieux et faire preuve d'intelligence situationnelle.
Renseignement : M. Nicolas BOYER, directeur du campus Santé : n.boyer@univ-st-etienne.fr
CV et lettre de motivation à envoyer à la DRH de l'Université Jean Monnet de Saint-Etienne, avant le 07/02/25 à l'adresse suivante : recrutementsujm@univ-st-etienne.fr
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Il/elle assure aussi des fonctions d'appui au suivi d'emplois.
Elle.il travaille en réseau et en grande transversalité au sein de la composante et assure notamment l'interface entre la faculté (notamment les scolarités, le service de gestion et la formation continue), les laboratoires, le CHU et les services centraux (DRH, DRV et DSF), en lien étroit avec le Doyen de la Faculté de médecine
Assurer le suivi et le traitement des dossiers des HU de la composante (campagnes ministérielles diverses concernant la carrière et la rémunération, révision des effectifs, commission prospective HU, préparation des recrutements avec le CHU, autorisation de cumul, gestion des titres d'attaché d'enseignement et de chargé d'enseignement, des rapports quadriennaux des personnels HU, etc.)
Gestion de la formation, notamment de la formation obligatoire des chefs de clinique
Gestion des vacataires Biatss (dont contrats étudiants) : recrutement, suivi de la rémunération, absences et congés (référent OHRIS au niveau de la Faculté)
En appui de la collègue gestionnaire Rh, gestion des vacataires d'enseignement OSE : constitution des dossiers, gestion des contrats, suivi de la rémunération
Organisation des élections des représentants aux instances internes à l'UJM et à la Faculté ou externes (CNU par exemple): vérification des listes, organisation du bureau de vote, communication, etc.
Préparation des campagnes de recrutement (contractuels et titulaires)
Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures internes de fonctionnement
Apporter aide et conseil sur la gestion Rh individuelle auprès des personnels, des managers et du Doyen de la Faculté.
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Avoir une bonne connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'université et de la composante
- Avoir une bonne connaissance de la réglementation en matière de ressources humaines dans la Fonction publique. Une connaissance de la règlementation HU serait un atout apprécié.
- Manager des procédures RH complexes en relation avec de multiples interlocuteurs.
COMPETENCES OPERATIONNELLES
- Savoir anticiper (calendriers contraints)
- Avoir un grand sens de l'organisation
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Maîtriser l'utilisation de logiciels informatiques et bureautiques
- Savoir gérer la confidentialité des informations
- Savoir hiérarchiser l'importance des informations
- Savoir respecter les calendriers
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Faire preuve d'une grande rigueur
Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Être capable de s'adapter et d'être polyvalent
- Être réactif
- Savoir rendre compte et alerter
- Être curieux et faire preuve d'intelligence situationnelle.
Renseignement : M. Nicolas BOYER, directeur du campus Santé : n.boyer@univ-st-etienne.fr
CV et lettre de motivation à envoyer à la DRH de l'Université Jean Monnet de Saint-Etienne, avant le 07/02/25 à l'adresse suivante : recrutementsujm@univ-st-etienne.fr
