Agent / Agente d'accueil

cdd de remplacement à partir de mi-mars jusqu'au 31 décembre 2025

REPOS VENDREDI APRES MIDI

Accueil physique et téléphonique
Traiter les différentes informations (boîtes mails, téléphone, courriers, etc)
Gestion du registre des visiteurs
Gestion des dossiers transports scolaires
Préparation des diplômes pour la remise des diplômes
Préparation des certificats pour la remise des palmes du collège
Planifier les rendez-vous d'inscriptions
Gestion des dossiers de préinscriptions/inscriptions
Planification des mini-stages
Gestion des badges pour les JPO
Etablir les ordres de missions
Gestion du stock des feutres pour les professeurs
Effectuer les copies couleurs et les reliures des professeurs
Vie scolaire: Saisie des retards/absences, des oublis de badges
Préparation rentrée: Impression des fiches urgence, des fiches élèves à besoins particuliers, mettre à jour les classeurs des fiches urgence, mettre à jour les casiers en salle des professeurs, archivage, assister les secrétaires si besoin, etc