Assistant / Assistante ressources humaines

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  • Luxeuil-les-Bains

RESPONSABILITÉS :

ACTUA Luxeuil recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F sur le secteur de Luxeuil.
Vos missions principales seront :
Administration du personnel de l'entrée à la sortie :
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié ( DPAE, contrats et avenants, visites médicales, mutuelles,... ) et tenir à jour les dossiers.
- Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (suivre les pointages agences et enregistrer les données).
- Suivre les périodes d'essai, les visites médicales et les arrêts / accidents.
- Assurer les diverses déclarations et démarches à effectuer (maladie, mutuelle, prévoyance).
- Assurer l'interface avec les salariés.
- Traiter le courrier administratif (arrêts, démissions, attestations .).
- Suivre les campagnes des différents entretiens.
Formation :
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Etablir et suivre le plan de développements compétences.
Recrutement :
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi et assurer la diffusion.
- Etablir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
Saisie des éléments variables de paie :
- Saisir les congés, heures supplémentaires, indemnités de transport, acomptes, absences et calculer les primes de présence et noël.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Vous disposez d'un BAC +2/+3 (type BTS assistant RH) avec une expérience de 2 ans minimum.
- Maitrise des outils bureautique et notamment du pack Office.
- Maitrise de la gestion administrative du personnel et du temps de travail.
- Connaissance du logiciel de paie SILAE serait un plus.
- Bon savoir-être, rigoureux et organisé.
- Bonne qualité relationnelle.
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