Assistant / Assistante ressources humaines

Vous interviendrez

Au sein de notre Pôle Gestion et Développement qui intervient sur six champs clefs indispensables au bon fonctionnement de nos établissements : les ressources humaines, la gestion budgétaire et financière, le patrimoine et la sécurité, la qualité et la prévention des risques, les systèmes d'informations, ainsi que les projets et le développement.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative tout en démontrant un sens de rigueur, organisation et autonomie.

Vous assurez les missions suivantes :
- Elaborer des plannings sur des trames établies par les chefs de service
- Transmettre les plannings mensuels et autres documents (feuilles d'émargement, feuille de cumul) aux chefs de services par l'outil informatique
- Saisir et calculer les éléments variables en lien avec la période de paie
- Paramétrer les compteurs liés à l'annualisation, paramétrer le logiciel de planning
- Collecter les besoins nécessaires pour la recherche de remplaçant auprès des services
- Faire circuler dans les services les informations relatives au planning

Profil recherché
- Diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine de la gestion de planning
- Appétence pour les chiffres et l'informatique
- Maitrise avancée du pack office exigé
- Capacité à transmettre les informations et à collaborer en équipe
- Faire preuve d'esprit d'initiative

Prise de poste : dès que possible
Planning : lundi au vendredi