informations générales
Villetaneuse
Intitulé du poste : Gestionnaire ressources humaines - F/H
Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III :
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Ressources humaines
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines / Code emploi-type : J4D43
Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe RIFSEEP : G3
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des Ressources Humaines et de la modernisation sociale / Service des
vacataires d'enseignement, des contrats étudiants et des activités accessoires
Composition du service (effectifs) : 44 / 7
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service des vacataires d'enseignement, des contrats
étudiants et des activités accessoires
Missions principales et description du poste
I. Missions principales
Accueil, information et conseil des personnels, gestion administrative et gestion des paies.
L'agent sera chargé de la gestion individuelle et de la rémunération des agents vacataires et des contrats étudiants de différents services et composantes de l'université. Il réalisera l'ensemble de ces tâches dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.
II. Description du poste
Missions Activités
Gestion individuelle et paie
Accueil, information et conseil des personnels
Saisir, suivre et mettre à jour sur le logiciel de gestion et de paie (SIHAM) les dossiers des personnels
Etudier la recevabilité et valider les dossiers (SAFRAN, SAPHIR)
Etablir les contrats de travail
Valider et mettre en paiement les heures d'enseignement (SEPIA)
Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paye en relation avec le contrôle paie
Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques à la paye et à la gestion
Réaliser les certificats d'exercice de l'IRCANTEC et les attestations (travail, Pôle Emploi, etc.)
Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et de paie
Contrôler régulièrement les saisies dans l'application de gestion
Auto contrôler son travail afin de déceler d'éventuelles erreurs
Mettre à jour les fiches de procédures en s'adaptant aux évolutions du SIRH
Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessible à tous
Fiabilisation des données SIRH
Activité supplémentaire dont l'agent peut être amené à s'occuper : la RAFP
Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP)
Gestion et création de la base de données et du publipostage des demandes
aux employeurs principaux en vue de la comptabilisation
Contrôle des données de cotisations
Suivi annuel et déclaration de la RAFP sur la Caisse des dépôts
Édition de la demande de comptabilisation pour l'Agence Comptable
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM, SAFRAN, SEPIA, SAPHIR
et les logiciels courants : Word, Excel, .
Connaissances
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires
Connaître les principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion
Connaître le processus de paie
Compétences
opérationnelles/
Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédactions administratives
Maîtriser l'environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Savoir gérer les priorités et travailler à flux tendu
Sens de l'organisation
Capacité à s'investir dans des projets
Compétences
comportementales/
Savoir être
Disponibilité modulable en fonction de l'activité
....
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCatégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III :
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Ressources humaines
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines / Code emploi-type : J4D43
Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe RIFSEEP : G3
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des Ressources Humaines et de la modernisation sociale / Service des
vacataires d'enseignement, des contrats étudiants et des activités accessoires
Composition du service (effectifs) : 44 / 7
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service des vacataires d'enseignement, des contrats
étudiants et des activités accessoires
Missions principales et description du poste
I. Missions principales
Accueil, information et conseil des personnels, gestion administrative et gestion des paies.
L'agent sera chargé de la gestion individuelle et de la rémunération des agents vacataires et des contrats étudiants de différents services et composantes de l'université. Il réalisera l'ensemble de ces tâches dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.
II. Description du poste
Missions Activités
Gestion individuelle et paie
Accueil, information et conseil des personnels
Saisir, suivre et mettre à jour sur le logiciel de gestion et de paie (SIHAM) les dossiers des personnels
Etudier la recevabilité et valider les dossiers (SAFRAN, SAPHIR)
Etablir les contrats de travail
Valider et mettre en paiement les heures d'enseignement (SEPIA)
Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paye en relation avec le contrôle paie
Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques à la paye et à la gestion
Réaliser les certificats d'exercice de l'IRCANTEC et les attestations (travail, Pôle Emploi, etc.)
Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et de paie
Contrôler régulièrement les saisies dans l'application de gestion
Auto contrôler son travail afin de déceler d'éventuelles erreurs
Mettre à jour les fiches de procédures en s'adaptant aux évolutions du SIRH
Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessible à tous
Fiabilisation des données SIRH
Activité supplémentaire dont l'agent peut être amené à s'occuper : la RAFP
Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP)
Gestion et création de la base de données et du publipostage des demandes
aux employeurs principaux en vue de la comptabilisation
Contrôle des données de cotisations
Suivi annuel et déclaration de la RAFP sur la Caisse des dépôts
Édition de la demande de comptabilisation pour l'Agence Comptable
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM, SAFRAN, SEPIA, SAPHIR
et les logiciels courants : Word, Excel, .
Connaissances
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires
Connaître les principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion
Connaître le processus de paie
Compétences
opérationnelles/
Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédactions administratives
Maîtriser l'environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Savoir gérer les priorités et travailler à flux tendu
Sens de l'organisation
Capacité à s'investir dans des projets
Compétences
comportementales/
Savoir être
Disponibilité modulable en fonction de l'activité
....
