informations générales
Villetaneuse
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique F/H
Catégorie : B
Branche Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien.ne en gestion administrative
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Gestion administrative :
Assurer l'accueil physique et distanciel des étudiants
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
- Informer les étudiants
- Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogie
Gestion pédagogique
- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme (participation)
- Accompagner la mise en place et les évolutions de l'offre de formation
- Modéliser les maquettes de formation dans le logiciel Apogée
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
- Organisation des sessions d'examens et de rattrapage
- Aider et soutenir l'activité pédagogique dans sa globalité
- Contribuer à la mise à jour de l'offre de formation sur le site de l'UFR
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, E-candidat, Hyperplanning
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel
Connaissances / Savoir
Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et des règles de scolarité
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative et pédagogique
Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir travailler en équipe
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Savoir rendre accessible les documents et l'information selon le public destinataire
Savoir utiliser les logiciels de bureautique et les outils spécifiques
Savoir être
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Etre organisé et rigoureux
Avoir une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation
Etre disponible lors des pics d'activités et être réactif
Avoir une bonne capacité à gérer le stress
Savoir respecter la confidentialité
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
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Branche Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien.ne en gestion administrative
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Gestion administrative :
Assurer l'accueil physique et distanciel des étudiants
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
- Informer les étudiants
- Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogie
Gestion pédagogique
- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme (participation)
- Accompagner la mise en place et les évolutions de l'offre de formation
- Modéliser les maquettes de formation dans le logiciel Apogée
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
- Organisation des sessions d'examens et de rattrapage
- Aider et soutenir l'activité pédagogique dans sa globalité
- Contribuer à la mise à jour de l'offre de formation sur le site de l'UFR
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, E-candidat, Hyperplanning
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel
Connaissances / Savoir
Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et des règles de scolarité
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative et pédagogique
Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir travailler en équipe
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Savoir rendre accessible les documents et l'information selon le public destinataire
Savoir utiliser les logiciels de bureautique et les outils spécifiques
Savoir être
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Etre organisé et rigoureux
Avoir une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation
Etre disponible lors des pics d'activités et être réactif
Avoir une bonne capacité à gérer le stress
Savoir respecter la confidentialité
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
