informations générales
Rodez
VERBUS est un acteur majeur du Transport Routier de Voyageurs et du Voyage de Groupes Scolaires et Adultes. Depuis plus de 35 ans, VERBUS se démarque par son dynamisme, sa capacité d'innovation et sa responsabilité. Le groupe compte 10 filiales, 750 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires annuel de 55 M.
Nous recrutons suite à une reconstruction de notre service un(e) assistant(e) RH et Paie pour renforcer l'équipe déjà en place sur le site de Rodez (12). Rattaché(e) à la DRH du groupe, vous rejoignez une équipe composée de 4 personnes.
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : Gestion de l'entrée à la sortie du salarié
- Etablir les contrats de travail et leurs avenants, ainsi que les déclarations préalables à l'embauche
- Monter les dossiers du personnel, veiller a leur bonne tenue et à leur archivage
- Être en lien avec les services de santé au travail (gestion administrative et financière)
- Traiter l'ensemble des absences ainsi que les congés
- Gérer les dossiers d'arrêts de travail maladie, accident de travail, mais également de prévoyance et de mutuelle santé
GESTION DE LA PAIE
- Préparer la paie a l'aide de l'outil de gestion des temps en respectant les délais impartis : Réunir les informations / éléments nécessaires a l'établissement avec exactitude de la paie
- Saisir l'ensemble des variables via le logiciel de paie dédié
- Editer, contrôler et réaliser le suivi des bulletins
- Etablir et contrôler les documents de fin de contrat
- Contrôler les charges
- Réaliser, en lien avec le responsable de la paie, les déclarations sociales et autres cotisations aux organismes en lien avec la gestion du personnel
DEVELOPPEMENT RH
- Participer à la politique de recrutement
- Participer à la gestion de la formation professionnelle, notamment la partie administrative, logistique et l'optimisation financière
- Participer à la gestion des compétences et des carrières (suivi des entretiens professionnels, mobilité interne.)
CHAMP JURIDIQUE
- Participer à la gestion administrative du disciplinaire et des procédures spécifiques (inaptitude notamment) en lien avec le management et la DRH
- Participer à la gestion des instances représentatives du personnel et des élections
- Participer à la veille juridique
TRANSMISSION D'INFORMATIONS
- A destination des salariés pour l'ensemble des sujets RH, notamment les questions liées à la paie et à l'administration du personnel
- Et en appui à la DRH auprès des managers
- Veiller également à la remontée des informations et des éventuelles problématiques terrain
- Etablir des indicateurs et/ou tableaux de bord de gestion et de suivi de l'activité RH
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de niveau bac +2, type Titre professionnel Gestionnaire de paie, ou de niveau bac +3, type licence professionnelle gestion des ressources humaine.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre rigueur. Méthodique et organisé(e), vous savez gérer les priorités et êtes dotée) de bonnes capacités de communication et d'un réel esprit d'équipe.
- CDI temps plein à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon profil et expériences
- Mutuelle d'entreprise
- CSE
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recrutons suite à une reconstruction de notre service un(e) assistant(e) RH et Paie pour renforcer l'équipe déjà en place sur le site de Rodez (12). Rattaché(e) à la DRH du groupe, vous rejoignez une équipe composée de 4 personnes.
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : Gestion de l'entrée à la sortie du salarié
- Etablir les contrats de travail et leurs avenants, ainsi que les déclarations préalables à l'embauche
- Monter les dossiers du personnel, veiller a leur bonne tenue et à leur archivage
- Être en lien avec les services de santé au travail (gestion administrative et financière)
- Traiter l'ensemble des absences ainsi que les congés
- Gérer les dossiers d'arrêts de travail maladie, accident de travail, mais également de prévoyance et de mutuelle santé
GESTION DE LA PAIE
- Préparer la paie a l'aide de l'outil de gestion des temps en respectant les délais impartis : Réunir les informations / éléments nécessaires a l'établissement avec exactitude de la paie
- Saisir l'ensemble des variables via le logiciel de paie dédié
- Editer, contrôler et réaliser le suivi des bulletins
- Etablir et contrôler les documents de fin de contrat
- Contrôler les charges
- Réaliser, en lien avec le responsable de la paie, les déclarations sociales et autres cotisations aux organismes en lien avec la gestion du personnel
DEVELOPPEMENT RH
- Participer à la politique de recrutement
- Participer à la gestion de la formation professionnelle, notamment la partie administrative, logistique et l'optimisation financière
- Participer à la gestion des compétences et des carrières (suivi des entretiens professionnels, mobilité interne.)
CHAMP JURIDIQUE
- Participer à la gestion administrative du disciplinaire et des procédures spécifiques (inaptitude notamment) en lien avec le management et la DRH
- Participer à la gestion des instances représentatives du personnel et des élections
- Participer à la veille juridique
TRANSMISSION D'INFORMATIONS
- A destination des salariés pour l'ensemble des sujets RH, notamment les questions liées à la paie et à l'administration du personnel
- Et en appui à la DRH auprès des managers
- Veiller également à la remontée des informations et des éventuelles problématiques terrain
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Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de niveau bac +2, type Titre professionnel Gestionnaire de paie, ou de niveau bac +3, type licence professionnelle gestion des ressources humaine.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre rigueur. Méthodique et organisé(e), vous savez gérer les priorités et êtes dotée) de bonnes capacités de communication et d'un réel esprit d'équipe.
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- Mutuelle d'entreprise
- CSE
