informations générales
Cayenne
Le Pôle civil Guyane est composé de 4 services (accueil d'urgence, mecs, placement familial, jeunes majeurs). La direction départementale recherche un(e) assistant(e) RH en CDD de 3 mois (renouvelable) en renfort.
L'assistant(e) RH exerce une mission de fonction support au sein du service ressources humaines. Il ou elle intervient en appui administratif auprès de la Responsable Ressources Humaines. Et se doit de faire preuve de vigilance afin de pouvoir alerter sa hiérarchie dans un certain nombre de domaines et contribuer à la qualité de la communication de l'entreprise, à sa valorisation tant à l'externe qu'en interne. A ce titre, l'assistant(e) RH observe la plus grande réserve en termes de diffusion de l'information des dossiers.
Vos principales missions :
Suivi administratif des dossiers du personnel
-création de dossier physique et numérique du personnel
-Collecte des pièces administratives
-Contrôle des différentes pièces au dossier de chaque salarié
Participation à la gestion des CDD
-suivi du processus de recours aux cdd d'urgence de l'établissement
-préparation des éléments pour les demandes de Solde de tout compte
-Classement et archivage
Participation au déploiement du plan de développement des compétences
-mise en place des actions de formation
-demande de prise en charge auprès de l'opco
-gestion des notes de frais
-suivi et mise à jour des différents outils
Savoir-faire :
-Travailler en collaboration
-Prise d'initiative et polyvalence
-Anticiper et savoir gérer les dossiers
-Force de proposition
-Savoir rendre et proposer des solutions
Savoir-être :
-Sens de l'écoute
-S'inscrire dans un travail d'équipe de fonction support
-esprit méthodique
-bonne présentation
-discrétion