Assistant / Assistante ressources humaines

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez l'équipe RH composée de la DRH (votre N+2), la Responsable RH (votre N+1) et d'une Assistante RH. Cette structure en forte croissance compte 300 salariés et 13 sociétés regroupées en UES (= Unités Economiques et Sociales).

Vos missions à réaliser sur un portefeuille de 100 à 200 salariés :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL (80% du temps) :

1/ Intégration :
- Récolte des documents administratifs
- Déclaration préalable à l'embauche
- Création du salarié dans les outils RH
- Elaboration du contrat de travail
- Préparation de la communication de bienvenue
- Affiliation à la mutuelle
- Affiliation à la médecine du travail
- Commande de cartes déjeuner

2/ Suivi du salarié :
- Suivi et renouvellement des périodes d'essai et probatoires
- Elaboration des éventuels avenants
- Tenir à jour les dossiers des salariés dans les outils RH
- Organiser et archiver les documents RH

3/ Gestion de la mutuelle et de la prévoyance :
- Affiliation et gestion des bénéficiaires en cas de décès
- Radiation des salariés sortants

4/ Suivi de la médecine du travail :
- Mise à jour des salariés sur le site de la médecine du travail (entrées / sorties)
- Organisation des visites médicales de l'ensemble des collaborateurs
- Organisation, élaboration et renouvellement des fiches entreprises si nécessaire

PAIE :
- Récolte des éléments variables non dématérialisés
- Gestion des heures supplémentaires sur le SIRH
- Préparation des tableaux d'éléments variables de paie sur le SIRH
- Contrôle des éléments variables de paie
- Intégration éléments variables de paie dans le logiciel Silae
- Contrôle de base des paies
- Envoie des bulletins de paie
- Commande des titres déjeuner
- Classement des dossiers de paie mensuels et des éléments variables

MISSIONS TRANSVERSES :

1/ Recrutement :
- Diffusion des annonces dans les écoles
- Pré-entretiens téléphoniques
- Participation à des forums avec la Responsable RH

2/ Formation :
- Recherche des organismes de formation
- Demandes de prise en charge auprès des OPCO
- Suivi des formations

3/ Sécurité au travail :
- Mise à jour annuelle des DUERP
- Mise à jour annuelle des affichages obligatoires

4/ Projets RH :
- Suivi des interventions de l'ostéopathe et de l'intervenant pour les cours d'anglais

Poste en CDI à pourvoir pour janvier 2025
Statut agent de maîtrise aux 35h (9h-18h du lundi au jeudi et 9h-17h le vendredi)


Profil :
Expérience de minimum 1 an sur un poste similaire (l'alternance ne comptant pas)
Formation : idéalement un Bac +2 mais ce n'est pas rédhibitoire

La connaissance du logiciel Silae est un plus

Qualités recherchées : être dynamique, débrouillard, volontaire, avoir la tête bien faite et avoir envie d'apprendre

Avantages :
- 1 jour de télétravail flexible du lundi au jeudi (le vendredi étant consacré à des réunions en présentiel) à partir de 2 mois de période d'essai
- Tickets restaurant de 10€ pris en charge à 60% par l'employeur
- CSE
- Excellente mutuelle prise en charge à 50%
- Prévoyance prise en charge à 95%
- Vélo électrique offert
- Cours d'anglais
- Ostéopathe présent sur site toutes les semaines
- Développement professionnel par la formation et la mobilité interne
- Parking

Processus de recrutement :
- Entretien en présentiel avec la DRH et la Responsable RH
Si la DRH n'est pas disponible : un 1er entretien en visio avec la Responsable RH puis un 2nd entretien en présentiel avec la DRH

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus : postulez !