Assistant / Assistante logistique

Le poste d'assistant (e) administratif logistique / exploitation est un poste polyvalent qui nécessite de
collaborer étroitement avec les autres services de l'entreprise (Commercial, Production, Exploitation, Quai
départ et retour, RH, etc).
Il exige une bonne maîtrise de l'écrit et du pack office (word et excel), une bonne
autonomie, des capacités organisationnelles, relationnelles et une grande rigueur.

Au quotidien l'assistant (e) administratif logistique et exploitation accompagne le responsable logistique et
les responsables exploitation dans les diverses missions suivantes :

1/ Gestion de l'intérim :
Commande journalière des besoins en intérim auprès des différentes agences
Report des heures d'intérim notées dans les feuilles d'émargement sur les tableaux
d'heures de chaque agence
Accueil des intérimaires
Saisie des heures d'intérim pour envoi à chaque agence
Suivi des intérimaires : informer les agences des absences, des problèmes de
comportements, de tenue vestimentaire, etc

2/ Préparation des dossiers de tournée :
Edition des feuilles de route sur le logiciel Eventsoft
Assemblage des bons de tournée
Renseignements des informations d'accès aux sites de livraison, etc

3/ Préparation des dossiers de perte et casse
Dépouillement des dossiers de tournée
Informer le service commercial en cas de perte et casse anormale


4/ Suivi du logiciel de géolocalisation Quartix
Vérification hebdomadaire des itinéraires des chauffeurs
Reporting des anomalies


5/ Tableau de reporting et documents de travail
Transmission des plannings de tournée aux différents services
Edition hebdomadaire des documents de traçabilité et des process pour différents services
Edition des documents de signalétique


6/ Communiquer avec les autres services
Remonter au service commercial les potentiels incidents
Remonter au service préparation commande et quai départ les informations logistiques
pertinentes (ex : préparation des commandes en chariot ou palette)


7/ Gestion des intervenants extérieurs
- Accueillir les intervenants extérieurs : livreurs, transporteurs, etc
- Gestion des dépannages et rajout avec les louageurs
- Recevoir les livraisons extérieures

PROFIL RECHERCHE
- Esprit d'équipe
- Fiabilité
- Rigueur et rapidité
- Bonne gestion du stress
- Souci de la satisfaction client
- Excellent relationnel
- Maitrise du pack office notamment d'Excel
- Maitrise de l'écrit