Assistant / Assistante ressources humaines

Nous recherchons une personne dont l'expertise technique et les compétences RH s'accompagnent d'une forte chaleur humaine et d'une excellente communication.

Naturellement empathique, vous savez aussi challenger lorsque nécessaire et créer un environnement de travail bienveillant et accueillant. Votre aisance relationnelle et votre écoute font de vous un.e interlocuteur.trice clé pour l'équipe et les managers, renforçant la cohésion et le bien-être au quotidien.

Votre enthousiasme et votre engagement inspirent ceux qui vous entourent. Vous serez chargé.e de soutenir les opérations quotidiennes du service RH et de veiller à la bonne application des procédures. Rattaché.e à la Directrice des ressources humaines, vous interviendrez dans un environnement dynamique (mêlant présentiel et télétravail) et contribuerez activement à faire progresser les projets RH avec énergie et motivation.

Le poste est basé au siège de l'entreprise, situé à Orsay (91) en Île-de-France. Cependant, il est également possible d'être rattaché à nos bureaux en co-working à Clermont-Ferrand.

Nous vous offrons :

- Un environnement de travail bienveillant et stimulant, avec une grande autonomie selon votre profil,
- Des opportunités de développement professionnel et personnel,
- Des avantages sociaux attractifs (intéressement, prime télétravail, tickets resto..).

Pourquoi rejoindre Coffreo, une start up en constante croissance et pionnière dans son domaine ? Pour toucher à tous les domaines des Ressources Humaines avec des projets plus stimulants les uns que les autres.

Gestion administrative du personnel :
- Gérer la partie administrative dont les formalités d'embauche (DPAE, contrats, avenants) et le suivi des dossiers salariés (congés, absences.),
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs extérieurs (mutuelle, prévoyance, organismes sociaux, opco.),
- Être à l'écoute des demandes des salariés (attestations, demandes diverses) et être pro-actif dans l'animation du collectif,
- Participer à l'amélioration continue de la politique RH (intégration des nouveaux, engagement des équipes, .),
- Planifier et animer les campagnes des entretiens annuels et professionnels.

Gestion de la paie :
- Collecte et saisie des variables de paie (absences, primes, astreintes.),
- Élaboration, vérification des bulletins de paie et gestion des titres-restaurant,
- Suivi des IJSS, déclarations à la prévoyance et gestion des attestations de salaire,
- Interlocuteur.rice privilégié.e pour les questions liées à la paie.

Recrutement :
- Participer à la rédaction des offres d'emploi (job descriptions attrayantes) et à leur publication,
- Participer à l'analyse des candidatures, et aux pré-qualifications des candidats,
- Travailler le reporting avec un suivi des indicateurs de performance du recrutement.

Formation professionnelle :
- Participer au recueil des besoins en formation et challenger les attentes, réaliser des audits de compétences et assurer le suivi des formations,
- Gérer les dossiers de formation avec les organismes/OPCO (dossiers, émargement, conventions, questionnaires de satisfaction, suivi des paiements.)
- Gérer le calendrier et le suivi des formations,
- Être force de proposition pour une amélioration continue du plan de formation.