Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

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informations générales

Présentation de l'entreprise :
L'ISCOM, Institut Supérieur de Communication et Publicité, forme ses étudiants à des postes à responsabilité, impliquant vision stratégique et maîtrise opérationnelle de la fonction communication dans l'entreprise. L'école les dote d'une culture managériale humaniste, associée à la conscience du résultat et au sens de l'intérêt collectif.
L'ISCOM a intégré de manière systématique l'entreprise à sa pédagogie, dont les spécialisations couvrent l'ensemble des métiers de la communication : communication globale, marketing, publicité, stratégie digitale, création, relations publiques, presse, influence, événementiel ou encore communication internationale.
Nos programmes Bac+3 et Bac+5 sont validés par des titres certifiés par l'État, niveau 6 et niveau 7.

Description du poste :
L'assistant pédagogique constitue un relai entre les étudiant(e)s, les référents pédagogiques, la direction des études et la direction administrative. Vos missions principales s'articulent autour des items suivants :
- Assister la direction des études et la coordination pédagogique dans l'ensemble de ses missions
- Être en relation avec les étudiants
o Répondre à leurs demandes quotidiennes
o Orienter les étudiants vers les bons interlocuteurs
- Être en relation avec les formateurs
o Accompagner dans leur installation en salles
o Répondre à leurs demandes quotidiennes
- Planifier les exercices pédagogiques
o Réaliser le montage sur le logiciel pédagogique (Hyperplanning)
o Communiquer les éléments aux différentes parties prenantes
- Planifier les examens écrits et soutenances orales
o Collaborer avec le coordinateur pédagogique pour l'organisation des examens
- Suivre la scolarité des étudiants
o Suivre la saisie des notes dans le logiciel pédagogique (Hyperplanning)
o Récupérer les informations relatives aux absences étudiants et transmettre l'information pour le suivi
o Préparer, avec le coordinateur pédagogique, les commissions d'évaluation
Cette liste est non exhaustive et pourra s'enrichir au fil du temps. Vous serez rattaché à la direction des études de l'établissement.

Profil :
Compétences attendues
- Maîtrise des principaux outils bureautiques et informatiques
- Capacité à travailler en équipe

Qualifications et qualités personnelles
- Excellent relationnel
- Grande capacité d'organisation
- Excellente expression orale et écrite
- Polyvalence
- Capacité à suivre des consignes de travail précises selon un mode opératoire définit
- Discrétion et confidentialité
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