informations générales
Orléans
Nous recrutons un assistant de formation H/F pour notre site d'Orléans (Loiret) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps complet.
Ce poste est à pourvoir dès que possible au sein de notre établissement.
VOS MISSIONS
1/ Gestion administrative des formations
Les activités sont réalisées dans un contexte de partenariat avec le Cnam Région Centre Val de Loire
- Gestion des plannings des formateurs et allocation des ressources
En collaboration avec le gestionnaire de planification, l'assistant de formation est chargé d'organiser les parcours de formation :
o Procéder à l'appel à disponibilités des intervenants Cnam dans le cadre de leur intervention dans les parcours,
o S'assurer des disponibilités planning en prenant en compte les contraintes et procéder aux ajustements avec les acteurs concernés
o Superviser la planification en s'assurant du respect du cahier des charges du Cnam
En collaboration étroite avec le manager de formation, il traite les absences en proposant des modifications de plannings de sorte à maintenir le plan de formation et procède à la diffusion de l'information
- Gestion de la certification
L'assistant de formation assure la gestion de la certification en collaboration avec notre partenaire Cnam :
o Procéder aux demandes d'agrément pour les formateurs/enseignants concernés
o Organiser les sessions d'examen (plannings, sujets, liste d'émargement, etc.)
o Assurer le traitement des résultats
o Assurer la communication et la transmission des informations nécessaires au bon déroulement de la certification
2/ Suivi des actions et reporting
L'assistant de formation est chargé d'assister nos équipes opérationnelles dans la gestion des activités de la filière Exploitation :
- Organiser les différentes réunions (pédagogiques semestrielles, événements liés à la formation etc.) et préparer les documents et présentations nécessaires dans le respect des process de notre partenaire Cnam
- Assurer le suivi (reporting et communication)
- Suivre les indicateurs de réalisation et de satisfaction des formations et proposer des actions d'amélioration
- Elaborer les procédures métiers
VOTRE PROFIL
Vous possédez les compétences suivantes :
- Capacité à mobiliser les outils de l'organisation
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie et prise d'initiatives
- Réactivité et gestion des priorités
- Rigueur et sens des responsabilités
- Aptitude à communiquer et à collaborer
Niveau de diplôme minimum : bac+3
Expérience souhaitée (2 ans minimum) dans un rôle similaire ou dans le domaine de la formation
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
- Un cadre de travail agréable au cœur du parc de l'Etuvée à Orléans
- Une salle de pause et une salle de repos
- Un stationnement possible à proximité immédiate de l'établissement (parking pour les salariés)
- Une mutuelle prise en charge à 90 %
- Un contrat de prévoyance dès l'embauche
- La cotisation à une retraite supplémentaire à partir d'un an d'ancienneté
- L'abonnement transports pris en charge à 75%
- Pour mieux vous accompagner dans votre prise de fonctions, une période d'intégration est prévue
- En plus des congés payés, vous bénéficiez de 3 semaines de repos rémunérées
QUI SOMMES-NOUS
Acteur majeur de la formation en région Centre-Val de Loire et expert dans son domaine d'activité depuis plus de 30 ans, AFTEC FORMATION propose une offre de formation en alternance (BAC + 2 à BAC + 5) et en formation professionnelle sur trois sites : Orléans, Tours et Chinon.
1500 alternants, 300 stagiaires de la formation professionnelle ainsi que des salariés d'entreprise sont formés chaque année dans des domaines porteurs tels que le marketing, les métiers du commerce, de l'assistanat, la communication, la comptabilité-gestion, les ressources humaines, l'automatisme, la maintenance des systèmes, l'informatique.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCe poste est à pourvoir dès que possible au sein de notre établissement.
VOS MISSIONS
1/ Gestion administrative des formations
Les activités sont réalisées dans un contexte de partenariat avec le Cnam Région Centre Val de Loire
- Gestion des plannings des formateurs et allocation des ressources
En collaboration avec le gestionnaire de planification, l'assistant de formation est chargé d'organiser les parcours de formation :
o Procéder à l'appel à disponibilités des intervenants Cnam dans le cadre de leur intervention dans les parcours,
o S'assurer des disponibilités planning en prenant en compte les contraintes et procéder aux ajustements avec les acteurs concernés
o Superviser la planification en s'assurant du respect du cahier des charges du Cnam
En collaboration étroite avec le manager de formation, il traite les absences en proposant des modifications de plannings de sorte à maintenir le plan de formation et procède à la diffusion de l'information
- Gestion de la certification
L'assistant de formation assure la gestion de la certification en collaboration avec notre partenaire Cnam :
o Procéder aux demandes d'agrément pour les formateurs/enseignants concernés
o Organiser les sessions d'examen (plannings, sujets, liste d'émargement, etc.)
o Assurer le traitement des résultats
o Assurer la communication et la transmission des informations nécessaires au bon déroulement de la certification
2/ Suivi des actions et reporting
L'assistant de formation est chargé d'assister nos équipes opérationnelles dans la gestion des activités de la filière Exploitation :
- Organiser les différentes réunions (pédagogiques semestrielles, événements liés à la formation etc.) et préparer les documents et présentations nécessaires dans le respect des process de notre partenaire Cnam
- Assurer le suivi (reporting et communication)
- Suivre les indicateurs de réalisation et de satisfaction des formations et proposer des actions d'amélioration
- Elaborer les procédures métiers
VOTRE PROFIL
Vous possédez les compétences suivantes :
- Capacité à mobiliser les outils de l'organisation
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie et prise d'initiatives
- Réactivité et gestion des priorités
- Rigueur et sens des responsabilités
- Aptitude à communiquer et à collaborer
Niveau de diplôme minimum : bac+3
Expérience souhaitée (2 ans minimum) dans un rôle similaire ou dans le domaine de la formation
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
- Un cadre de travail agréable au cœur du parc de l'Etuvée à Orléans
- Une salle de pause et une salle de repos
- Un stationnement possible à proximité immédiate de l'établissement (parking pour les salariés)
- Une mutuelle prise en charge à 90 %
- Un contrat de prévoyance dès l'embauche
- La cotisation à une retraite supplémentaire à partir d'un an d'ancienneté
- L'abonnement transports pris en charge à 75%
- Pour mieux vous accompagner dans votre prise de fonctions, une période d'intégration est prévue
- En plus des congés payés, vous bénéficiez de 3 semaines de repos rémunérées
QUI SOMMES-NOUS
Acteur majeur de la formation en région Centre-Val de Loire et expert dans son domaine d'activité depuis plus de 30 ans, AFTEC FORMATION propose une offre de formation en alternance (BAC + 2 à BAC + 5) et en formation professionnelle sur trois sites : Orléans, Tours et Chinon.
1500 alternants, 300 stagiaires de la formation professionnelle ainsi que des salariés d'entreprise sont formés chaque année dans des domaines porteurs tels que le marketing, les métiers du commerce, de l'assistanat, la communication, la comptabilité-gestion, les ressources humaines, l'automatisme, la maintenance des systèmes, l'informatique.
