informations générales
Orléans
Vous avez pour mission d'assurer la gestion financière et administrative du laboratoire LI²RSO et garantir une aide organisationnelle et administrative.
Activités principales
- Assurer l'organisation des réunions (informations, ODJ, sondages, réservation de salles, édition et diffusion des comptes rendus) incluant la commission HU et les réunions d'UE ;
- Contribuer à la préparation du budget du laboratoire sur dotation annuelle et sur ressources propres et en assurer le suivi (budgets rectificatifs) ;
- Participer à l'exécution du budget : engager les commandes et les missions sur la ligne budgétaire du laboratoire, valider les services faits, liquider les missions, suivre les crédits et rendre compte ;
- Gérer la facturation client (subventions, prestations diverses) et tenir un tableau de bord ;
- Assurer les suivi des contrats de recherche (Master, thèse, post-doc) en lien avec la DAF ;
- Participer à l'organisation des séminaires et au suivi des ODJ du conseil de laboratoire ;
- Assurer la gestion financière des colloques de laboratoire, en recette et en dépense, et réaliser des bilans financiers pour les financeurs ;
- Aider à la communication entre les responsables du 1er cycle, d'années, d'UEs, les enseignants et le DFMO ;
- Participer à la saisie des questions d'examen sur UNESS, rentrer les cours sur l'outil CELENE ;
- Assurer la gestion des agendas partagés, en particulier de celui du VP médecine et du directeur du LIRSO.
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- Assurer l'organisation des réunions (informations, ODJ, sondages, réservation de salles, édition et diffusion des comptes rendus) incluant la commission HU et les réunions d'UE ;
- Contribuer à la préparation du budget du laboratoire sur dotation annuelle et sur ressources propres et en assurer le suivi (budgets rectificatifs) ;
- Participer à l'exécution du budget : engager les commandes et les missions sur la ligne budgétaire du laboratoire, valider les services faits, liquider les missions, suivre les crédits et rendre compte ;
- Gérer la facturation client (subventions, prestations diverses) et tenir un tableau de bord ;
- Assurer les suivi des contrats de recherche (Master, thèse, post-doc) en lien avec la DAF ;
- Participer à l'organisation des séminaires et au suivi des ODJ du conseil de laboratoire ;
- Assurer la gestion financière des colloques de laboratoire, en recette et en dépense, et réaliser des bilans financiers pour les financeurs ;
- Aider à la communication entre les responsables du 1er cycle, d'années, d'UEs, les enseignants et le DFMO ;
- Participer à la saisie des questions d'examen sur UNESS, rentrer les cours sur l'outil CELENE ;
- Assurer la gestion des agendas partagés, en particulier de celui du VP médecine et du directeur du LIRSO.
