informations générales
Bouches-du-Rhône
En tant qu'Assistant documentaliste (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de la construction, sur une prestation de gestion documentaire.
Vos missions seront :
* Suivre l'ensemble des échanges documentaires (Client/Fournisseurs/Membres GME),
* Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet,
* Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme),
* Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants,
* Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED,
* Accompagner à l'administration et l'animation de la GED du GME,
* Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires,
* Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable,
* Mettre à jour les procédures documentaires,
* Assurer un appui aux différents acteurs pour la maitrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre,
* Mettre à jour les différentes listes contractuelles de documents (LDP, RFI.),
* Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité
Idéalement :
* Vous avez une formation niveau Bac+2 minimum dans le domaine de la documentation ou équivalent
* Une première expérience sur une prestation similaire est exigée.
* Bonne connaissances d'Excel et outils GED
* Autonomie, rigueur et bonne organisation personnelle
Localisation : Aix-en-Provence (13)
Contrat : CDD 3 mois
Rémunération : 24 000€ à 27 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront :
* Suivre l'ensemble des échanges documentaires (Client/Fournisseurs/Membres GME),
* Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet,
* Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme),
* Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants,
* Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED,
* Accompagner à l'administration et l'animation de la GED du GME,
* Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires,
* Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable,
* Mettre à jour les procédures documentaires,
* Assurer un appui aux différents acteurs pour la maitrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre,
* Mettre à jour les différentes listes contractuelles de documents (LDP, RFI.),
* Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité
Idéalement :
* Vous avez une formation niveau Bac+2 minimum dans le domaine de la documentation ou équivalent
* Une première expérience sur une prestation similaire est exigée.
* Bonne connaissances d'Excel et outils GED
* Autonomie, rigueur et bonne organisation personnelle
Localisation : Aix-en-Provence (13)
Contrat : CDD 3 mois
Rémunération : 24 000€ à 27 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
