Assistant(e) administratif(ve) et comptable

- Comptabilité (compétences indispensables)
o Saisie comptable sur le logiciel des différentes pièces comptables
o Suivi relance clients (contentieux ou/et factures non régularisées)
o Contrôle et suivi caisse espèce et rapprochements bancaires
o Edition des factures
o Dépôt argent en banque

- Ressources Humaines
o Suivi des congés payés
o Suivi élection représentant personnels
o Saisie contrat de travail et avenant
o Prise de RDV médecin du travail
o Préparation information paies vers notre prestataire
o Gestion mensuelle des heures travaillées
o Veille convention collective SYNTEC

- Secrétariat
o Standard physique et téléphone (prise de message et relais information vers les personnes adéquates)
o Gestion des fournitures administratives/consommables (suivi de stock et commandes)
o Rédactions courrier/mail (note de service, courriers disciplinaires, etc.)
o Affichage en interne des notes de service ou tous autres éléments liés à la communication interne vers les salariés
o Traitement de l'information et des dossiers (collecter, classer et mettre à jour)
o Suivi et gestion des fournisseurs administratifs

Qualités professionnelles
- Rigueur : organisation et méthode
- Autonomie : sens de l'initiative
- Goût pour les chiffres
- Prise de décision : capacité à hiérarchiser, prioriser les urgences
- Sens de l'entreprise : intégrité, discrétion, confidentialité
- Sens de l'écoute et de l'empathie
- Esprit d'équipe et bonne qualité relationnelle

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels informatiques
- Communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels courants
- Communication orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles, des consignes de travail
- Expérience en comptabilité et dans la saisie de logiciel comptable
- Connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale
- Expérience en ressources humaines serait un plus