Assistant / Assistante des ventes

Votre profil
- Expérience significative dans l'administration des ventes et la gestion administrative/comptabilité
- Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs
- Connaissance des bases de la comptabilité
Votre mission
- Gérer le processus d'achat
- Centraliser les demandes d'achat de la vente & Intégration
- Gérer les douanes avec le transporteur (paiement des frais)
- Gérer les blocages, litiges, etc
- Enregistrer l'embauche dans le système de gestion de l'entreprise
- Déclencher l'envoi de leur DUE
- Déclencher l'envoi du contrat de travail, de la feuille de route, etc.
- Administrer les ventes
- Gérer les ouvertures de compte client (envoi du formulaire, récupération des infos et documents, interface avec la compta client)
- Saisie de devis le cas échéant (enregistrement des affaires sur appel d'offre notamment)
- Enregistrement des correspondances principales avec le client dans le SI (bon de commande, bons de livraison signés, .)
- Contrôler/saisir des taux horaires du personnel dans la SI
- Contrôler les imputations des coûts de main d'oeuvre dans le SI
- Contrôler l'affectation des achats et sorties de stock aux affaires