informations générales
Messigny-et-Vantoux
Groupe ELABOR est une PME à taille humaine porteuse de projets innovants. Notre raison d'être : Innover et contribuer pour mieux vivre sur nos territoires, en préservant l'environnement et en protégeant le patrimoine.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) juridique (H/F) en CDI dont le poste sera basé à Messigny et Vantoux. En tant que membre essentiel du Service Juridique, vous serez au cœur de l'action, en contribuant activement à la gestion dynamique des documents juridiques, à la préparation des correspondances et à la coordination fluide des rendez-vous du service.
Vos principales missions :
- Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, l'organisation des déplacements et la tenue des dossiers
- Répondre aux demandes de renseignements de niveau 1 des clients de manière empathique et précise
- Fournir un soutien administratif dans la gestion des dossiers du service (prise de RDV, état d'avancement des procédures, demande de document, envoi de mail, mise à jour des tableaux de suivi, contrôle administratif des décisions)
- Préparer les documents administratifs liés aux procédures funéraires commandées par le client
- Coordonner les rendez-vous avec échéances liés aux procédures juridiques commandée par le client
- Sur demande spécifique, effectuer des recherches juridiques
Le profil recherché :
- Autonome : Vous êtes quelqu'un qui n'attend pas que le vent vous pousse dans la bonne direction. Vous êtes apte à travailler seul et à rebondir même face à de petits imprévus.
- Respectueux de la confidentialité : Tel un gardien attentif, vous accordez une importance primordiale à la confidentialité. Vous veillez à la discrétion absolue dans la gestion des informations sensibles, renforçant ainsi la confiance et l'intégrité dans chaque mission.
- Rigoureux, ordonné et méthodique : Vous êtes une boussole infaillible, votre rigueur et votre organisation guide chacun de vos pas vers l'excellence pour mener tous vos plans à bien
- Maitre de la langue française : Tel Molière, la langue française n'a aucun secret pour vous. Votre orthographe est irréprochable et vous disposez d'une aisance oratoire et rédactionnelle.
- Esprit d'équipe : Comme un maillon indispensable, vous cultivez un esprit d'équipe remarquable. Votre capacité à collaborer harmonieusement avec vos collègues, combinée à votre autonomie, fait de vous un élément précieux qui contribue à l'unité et à l'efficacité collective.
- Maitre du Pack Office : Tel un expert virtuose, vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams). votre compétence dans l'utilisation de ces applications renforce l'efficacité de votre travail au quotidien.
Le petit plus qui boosterait votre candidature :
- 2 ans d'expérience en secrétariat
- Bon relationnel client
- Connaissance en droit public ou du monde des collectivités territoriales
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Vos principales missions :
- Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, l'organisation des déplacements et la tenue des dossiers
- Répondre aux demandes de renseignements de niveau 1 des clients de manière empathique et précise
- Fournir un soutien administratif dans la gestion des dossiers du service (prise de RDV, état d'avancement des procédures, demande de document, envoi de mail, mise à jour des tableaux de suivi, contrôle administratif des décisions)
- Préparer les documents administratifs liés aux procédures funéraires commandées par le client
- Coordonner les rendez-vous avec échéances liés aux procédures juridiques commandée par le client
- Sur demande spécifique, effectuer des recherches juridiques
Le profil recherché :
- Autonome : Vous êtes quelqu'un qui n'attend pas que le vent vous pousse dans la bonne direction. Vous êtes apte à travailler seul et à rebondir même face à de petits imprévus.
- Respectueux de la confidentialité : Tel un gardien attentif, vous accordez une importance primordiale à la confidentialité. Vous veillez à la discrétion absolue dans la gestion des informations sensibles, renforçant ainsi la confiance et l'intégrité dans chaque mission.
- Rigoureux, ordonné et méthodique : Vous êtes une boussole infaillible, votre rigueur et votre organisation guide chacun de vos pas vers l'excellence pour mener tous vos plans à bien
- Maitre de la langue française : Tel Molière, la langue française n'a aucun secret pour vous. Votre orthographe est irréprochable et vous disposez d'une aisance oratoire et rédactionnelle.
- Esprit d'équipe : Comme un maillon indispensable, vous cultivez un esprit d'équipe remarquable. Votre capacité à collaborer harmonieusement avec vos collègues, combinée à votre autonomie, fait de vous un élément précieux qui contribue à l'unité et à l'efficacité collective.
- Maitre du Pack Office : Tel un expert virtuose, vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams). votre compétence dans l'utilisation de ces applications renforce l'efficacité de votre travail au quotidien.
Le petit plus qui boosterait votre candidature :
- 2 ans d'expérience en secrétariat
- Bon relationnel client
- Connaissance en droit public ou du monde des collectivités territoriales
