informations générales
Toulouse
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et en collaboration avec l'équipe, vos missions consistent à :
Assurer le montage et l'étude des dossiers des intervenants ainsi que le suivi de leurs prévisions sur l'ERP de l'ICT (AURION), en lien avec les instituts, écoles et facultés de l'ICT, en vue de la contractualisation.
Rédiger, vérifier des actes juridiques ou des documents de communication (contrats de travail et déclarations d'embauche, contrats civils et commerciaux notamment baux Loi Alur, contrats de prestations de service, contrats de sous-traitance, contrats de bénévolat, contrats de droits d'auteurs, chartes, règlements intérieurs, livrets d'accueil.) et contribuer à mettre en place une gestion documentaire des documents juridiques du service.
Participer à la gestion administrative du service RH/ juridique pour répondre aux besoins internes du service (gérer un planning, participer aux groupes de travail, préparer et rédiger des documents administratifs : courriers, ordres du jour de réunions, comptes-rendus de réunion.).
Participer à la démarche qualité du service : formaliser des procédures, des modes opératoires, créer et mettre à jour des bases de données, des indicateurs, des statistiques, alimenter un plan d'actions et assurer le suivi de sa mise en œuvre.
Contribuer au montage des dossiers selon les besoins du service (dossier HCERES/ MESR/ BPF/ EESPIG/ QUALIOPI/ LABEL FLE.) et réaliser les formalités légales liées aux activités de l'ICT.
Contribuer à la veille réglementaire, rédiger des notes de synthèse, mettre en œuvre d'actions de sensibilisation.
Requis :
Diplôme et expérience exigés : Titulaire d'un master en ressources humaines/ en droit privé option droit des contrats civils et commerciaux
Connaissances et compétences :
- Droit du travail
- Droit privé des contrats (contrats civils et commerciaux)
- Maitrise avancée du Pack office (Word, Excel, Outlook, .) et capacité d'adaptation sur les outils numériques
- Proactivité, capacités d'adaptation, esprit d'analyse et de synthèse, rigueur, sens de l'organisation, aptitude à travailler en équipe et en transversal, sens de la confidentialité.
Poste en CDD de 6 mois à temps complet. (37h et RTT).
Rémunération brute mensuelle : 2250€ - 2400€ selon profil.
Mutuelle prise en charge à 60%. Accord d'intéressement. Accord de télétravail. Prime mobilité douce. 6 semaines de congés payés. Restauration collective sur place avec participation employeur.
Prise de poste : dès que possible
Candidature (CV, lettre de motivation) à envoyer avant le 10/01/25.
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Rédiger, vérifier des actes juridiques ou des documents de communication (contrats de travail et déclarations d'embauche, contrats civils et commerciaux notamment baux Loi Alur, contrats de prestations de service, contrats de sous-traitance, contrats de bénévolat, contrats de droits d'auteurs, chartes, règlements intérieurs, livrets d'accueil.) et contribuer à mettre en place une gestion documentaire des documents juridiques du service.
Participer à la gestion administrative du service RH/ juridique pour répondre aux besoins internes du service (gérer un planning, participer aux groupes de travail, préparer et rédiger des documents administratifs : courriers, ordres du jour de réunions, comptes-rendus de réunion.).
Participer à la démarche qualité du service : formaliser des procédures, des modes opératoires, créer et mettre à jour des bases de données, des indicateurs, des statistiques, alimenter un plan d'actions et assurer le suivi de sa mise en œuvre.
Contribuer au montage des dossiers selon les besoins du service (dossier HCERES/ MESR/ BPF/ EESPIG/ QUALIOPI/ LABEL FLE.) et réaliser les formalités légales liées aux activités de l'ICT.
Contribuer à la veille réglementaire, rédiger des notes de synthèse, mettre en œuvre d'actions de sensibilisation.
Requis :
Diplôme et expérience exigés : Titulaire d'un master en ressources humaines/ en droit privé option droit des contrats civils et commerciaux
Connaissances et compétences :
- Droit du travail
- Droit privé des contrats (contrats civils et commerciaux)
- Maitrise avancée du Pack office (Word, Excel, Outlook, .) et capacité d'adaptation sur les outils numériques
- Proactivité, capacités d'adaptation, esprit d'analyse et de synthèse, rigueur, sens de l'organisation, aptitude à travailler en équipe et en transversal, sens de la confidentialité.
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Rémunération brute mensuelle : 2250€ - 2400€ selon profil.
Mutuelle prise en charge à 60%. Accord d'intéressement. Accord de télétravail. Prime mobilité douce. 6 semaines de congés payés. Restauration collective sur place avec participation employeur.
Prise de poste : dès que possible
Candidature (CV, lettre de motivation) à envoyer avant le 10/01/25.
