informations générales
Roubaix
Sous l'autorité du Directeur des affaires juridiques et des achats (DAJA), le gestionnaire des marchés publics aura pour mission d'assister les prescripteurs de l'ENSAIT dans la gestion juridique et administrative de l'ensemble des marchés publics de l'ENSAIT en matière de travaux, fournitures et services.
Missions principales:
-Mise en œuvre de la procédure achat de l'ENSAIT.
-Recensement, analyse et cartographie des besoins en marchés publics pour l'établissement.
-Accompagnement les prescripteurs dans l'étude de la faisabilité juridique et technique de leur achat dans le respect des procédures internes de l'ENSAIT en lien avec le service financier, le service patrimoine, la conseillère prévention et le responsable des ateliers.
-Rédaction des pièces de marché (acte d'engagement, CCAP, CCTP, RC, DC1, DC2.etc.) et constitution des dossiers de consultations des entreprises (DCE).
-Gestion des procédures de passation (définition du calendrier estimatif de procédure, publications des marchés, gestion des questions/réponses des candidats, réception des plis).
-Analyse des candidatures et assistances à l'analyse des offres avec les prescripteurs.
-Appui à la négociation des marchés avec les candidats en lien avec les prescripteurs.
-Suivi de l'exécution des marchés (bons de commandes, ordres de service, mises au point, avenants.etc.).
-Gestion des relations avec les fournisseurs (courriers de mise en demeure, applications de pénalités, résiliation de marchés.etc.) en lien avec le prescripteurs, le service financier et l'agent comptable.
-Gestion des contentieux relatifs aux marchés publics en lien avec le DAJA.
-Gestion administrative des groupements de commandes (Université de Lille, DAE, UGAP.)
-Mise en œuvre d'un annuaire des fournisseurs de l'ENSAIT et mise à jour régulière.
-Mise à jour des archives relatives aux marchés publics et bilan annuels des achats de l'ENSAIT.
-Amélioration continue de la procédure achat de l'ENSAIT.
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-Mise en œuvre de la procédure achat de l'ENSAIT.
-Recensement, analyse et cartographie des besoins en marchés publics pour l'établissement.
-Accompagnement les prescripteurs dans l'étude de la faisabilité juridique et technique de leur achat dans le respect des procédures internes de l'ENSAIT en lien avec le service financier, le service patrimoine, la conseillère prévention et le responsable des ateliers.
-Rédaction des pièces de marché (acte d'engagement, CCAP, CCTP, RC, DC1, DC2.etc.) et constitution des dossiers de consultations des entreprises (DCE).
-Gestion des procédures de passation (définition du calendrier estimatif de procédure, publications des marchés, gestion des questions/réponses des candidats, réception des plis).
-Analyse des candidatures et assistances à l'analyse des offres avec les prescripteurs.
-Appui à la négociation des marchés avec les candidats en lien avec les prescripteurs.
-Suivi de l'exécution des marchés (bons de commandes, ordres de service, mises au point, avenants.etc.).
-Gestion des relations avec les fournisseurs (courriers de mise en demeure, applications de pénalités, résiliation de marchés.etc.) en lien avec le prescripteurs, le service financier et l'agent comptable.
-Gestion des contentieux relatifs aux marchés publics en lien avec le DAJA.
-Gestion administrative des groupements de commandes (Université de Lille, DAE, UGAP.)
-Mise en œuvre d'un annuaire des fournisseurs de l'ENSAIT et mise à jour régulière.
-Mise à jour des archives relatives aux marchés publics et bilan annuels des achats de l'ENSAIT.
-Amélioration continue de la procédure achat de l'ENSAIT.
