informations générales
Roubaix
Votre mission :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de la Direction de la Relation Client et des Plateformes Téléphoniques, vous jouerez un rôle clé en soutenant les missions opérationnelles de nos équipes grâce à une gestion administrative, financière et logistique efficace.
Vos responsabilités principales incluent :
1. Gestion administrative :
- Traitement des factures liées à l'activité opérationnelle de la DRCL.
- Réalisation des opérations périodiques de classement et d'archivage.
- Gestion administrative des courriers entrants et sortants.
2. Gestion logistique :
- Gestion des commandes pour la direction régionale auprès des fournisseurs ou en lien avec le siège.
- Contribution à la gestion des locaux : suivi des travaux, sécurité des locaux, recherche de prestataires, suivi des déménagements, etc.
- Validation des réservations pour les déplacements des collaborateurs de la direction régionale.
3. Coordination avec les services du siège de l'Adie :
- Actualisation de la liste des salariés et saisie des fiches dans les systèmes d'information.
- Validation de premier niveau des notes de frais.
- Suivi des factures des prestataires.
- Appui aux services généraux pour les achats et autres besoins.
Expérience et compétences requises :
- Vous avez 2 à 3 ans d'expérience confirmée dans un poste similaire.
- Excellentes capacités de négociation.
- Fortes compétences rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et systèmes d'information spécifiques à l'Adie.
Qualités et aptitudes professionnelles :
- Grande capacité d'adaptation.
- Organisation et rigueur exemplaires.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Des déplacements réguliers sur nos différents sites sont à prévoir
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de la Direction de la Relation Client et des Plateformes Téléphoniques, vous jouerez un rôle clé en soutenant les missions opérationnelles de nos équipes grâce à une gestion administrative, financière et logistique efficace.
Vos responsabilités principales incluent :
1. Gestion administrative :
- Traitement des factures liées à l'activité opérationnelle de la DRCL.
- Réalisation des opérations périodiques de classement et d'archivage.
- Gestion administrative des courriers entrants et sortants.
2. Gestion logistique :
- Gestion des commandes pour la direction régionale auprès des fournisseurs ou en lien avec le siège.
- Contribution à la gestion des locaux : suivi des travaux, sécurité des locaux, recherche de prestataires, suivi des déménagements, etc.
- Validation des réservations pour les déplacements des collaborateurs de la direction régionale.
3. Coordination avec les services du siège de l'Adie :
- Actualisation de la liste des salariés et saisie des fiches dans les systèmes d'information.
- Validation de premier niveau des notes de frais.
- Suivi des factures des prestataires.
- Appui aux services généraux pour les achats et autres besoins.
Expérience et compétences requises :
- Vous avez 2 à 3 ans d'expérience confirmée dans un poste similaire.
- Excellentes capacités de négociation.
- Fortes compétences rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et systèmes d'information spécifiques à l'Adie.
Qualités et aptitudes professionnelles :
- Grande capacité d'adaptation.
- Organisation et rigueur exemplaires.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Des déplacements réguliers sur nos différents sites sont à prévoir
