Assistant / Assistante de service formation

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informations générales

En qualité d'assistante de formation : gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique des dispositifs et
parcours de formations, de l'inscription à la certification, détaillée comme suit :

- Organisation administrative de la formation (logistique, secrétariat, mobilisation intervenants occasionnels.) et gestion
administrative et financière de parcours de formation (financement, secrétariat, relais d'information, constitution de dossier)
- Accompagnement administratif des apprenants dans les différentes composantes et phases de leurs parcours de formation :
information, admission, planification, scolarité, alternance, certification, évaluation, insertion) en interaction avec l'équipe
pédagogique, les apprenants, et les financeurs
- Accueil physique-téléphonique-numérique des apprenants, des intervenants occasionnels, des partenaires, des prestataires,
des tutelles, des financeurs et instances de contrôle, et assistance technique en soutien aux activités pédagogiques

En qualité d'assistante du Pôle International : gestion quotidienne des dimensions administrative et logistique des dispositifs de
mobilité internationale et des projets internationaux pilotés par le Pôle, détaillée comme suit :
- Secrétariat administratif du pôle international
- Suivi administratif des mobilités internationales de l'IRTS (Erasmus, OFAJ, OFQJ, .)
- Suivi administratif des projets internationaux (Erasmus, Interreg, .)
- Rédaction de communications et comptes-rendus de réunion du pôle ; Traduction de documents
- Participation à l'organisation (administrative et logistique) d'événements, de déplacements, de réunions

Maitrise exigée de la langue française ; permis B et conduite automobile nécessaires
Une bonne connaissance d'une 2nde langue étrangère et/ou des mécanismes relatifs aux processus ERASMUS+ serait un plus

Salaire brut 1766€/mois porté, par exemple, à 1944€ pour un candidat présentant 3 ans d'ancienneté sur le même type de fonction (salaire évolutif jusqu'à 2798€ bruts après 28 ans d'ancienneté sur le même type de fonction, selon dispositions de la CCN66)

Avantages : 3 jours de congés supplémentaires au cours de chacun des 1er, 2ème et 4ème trimestres civils - Titres restaurant (VF 10€
dont participation employeur et cse 6€) - Accord ARTT prévoyant 22 jours de repos RTT / an en contrepartie d'un travail réparti sur
39h hebdo - Mutuelle - Télétravail - Prise en charge employeur 50% sur abonnement transports en commun - Accès à la formation
- ASC par le CSE - Accord Mobilité Durable



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