informations générales
Placé.e sous l'autorité de la Directrice des Formations Continues Missions à qui il.elle rend compte, l'assistant.e de formation
exerce son activité, en lien fonctionnel avec des chargé.es de mission, dans trois dimensions complémentaires et
interdépendantes : accueil physique-téléphonique-numérique, organisation administrative de la formation, assistance technique aux activités pédagogiques.
Mission principale : gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique des formations, du devis à la fin de
formation.
Sur les activités de formation continue, notamment les Formations dites « INTER », « INTRA » ou « Qualifiantes » :
- Gestion administrative et financière des actions (accueil de la demande client ou relance-prospection, devis, inscriptions,
conventions, émargements, attestations, satisfaction, facturation, classement-archivage, saisies informatiques sur logiciel métier
et plateforme en ligne) dans le respect de la démarche Qualiopi
- Assistance Accueil des stagiaires et des intervenants lors de l'ouverture des sessions (organisation logistique, préparation d'un
accueil convivial) ; clôture des actions avec l'intervenant
Le candidat doit maîtriser l'outil informatique et bureautique (Office et Internet), faire preuve d'un bon niveau rédactionnel (mail,
courrier), avoir le sens du service client, et présenter des capacités relationnelles et organisationnelles éprouvées en équipe
Le candidat dispose d'une bonne connaissance des mécanismes de la formation continue et/ou des établissements du champ
social et médico-social, et fait preuve de réactivité, d'anticipation et d'initiative
Maitrise exigée de la langue française ; permis B et conduite automobile
Salaire brut 1766€/mois porté, par exemple, à 1944€ pour un candidat présentant 3 ans d'ancienneté sur le même type de fonction (salaire évolutif jusqu'à 2798€ bruts après 28 ans d'ancienneté sur le même type de fonction, selon dispositions de la CCN66)
Avantages : 3 jours de congés supplémentaires au cours de chacun des 1er, 2ème et 4ème trimestres civils - Titres restaurant (VF 10€
dont participation employeur et cse 6€) - Accord ARTT prévoyant 22 jours de repos RTT / an en contrepartie d'un travail réparti sur
39h hebdo - Mutuelle - Télétravail - Prise en charge employeur 50% sur abonnement transports en commun - Accès à la formation
- ASC par le CSE - Accord Mobilité Durable
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interdépendantes : accueil physique-téléphonique-numérique, organisation administrative de la formation, assistance technique aux activités pédagogiques.
Mission principale : gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique des formations, du devis à la fin de
formation.
Sur les activités de formation continue, notamment les Formations dites « INTER », « INTRA » ou « Qualifiantes » :
- Gestion administrative et financière des actions (accueil de la demande client ou relance-prospection, devis, inscriptions,
conventions, émargements, attestations, satisfaction, facturation, classement-archivage, saisies informatiques sur logiciel métier
et plateforme en ligne) dans le respect de la démarche Qualiopi
- Assistance Accueil des stagiaires et des intervenants lors de l'ouverture des sessions (organisation logistique, préparation d'un
accueil convivial) ; clôture des actions avec l'intervenant
Le candidat doit maîtriser l'outil informatique et bureautique (Office et Internet), faire preuve d'un bon niveau rédactionnel (mail,
courrier), avoir le sens du service client, et présenter des capacités relationnelles et organisationnelles éprouvées en équipe
Le candidat dispose d'une bonne connaissance des mécanismes de la formation continue et/ou des établissements du champ
social et médico-social, et fait preuve de réactivité, d'anticipation et d'initiative
Maitrise exigée de la langue française ; permis B et conduite automobile
Salaire brut 1766€/mois porté, par exemple, à 1944€ pour un candidat présentant 3 ans d'ancienneté sur le même type de fonction (salaire évolutif jusqu'à 2798€ bruts après 28 ans d'ancienneté sur le même type de fonction, selon dispositions de la CCN66)
Avantages : 3 jours de congés supplémentaires au cours de chacun des 1er, 2ème et 4ème trimestres civils - Titres restaurant (VF 10€
dont participation employeur et cse 6€) - Accord ARTT prévoyant 22 jours de repos RTT / an en contrepartie d'un travail réparti sur
39h hebdo - Mutuelle - Télétravail - Prise en charge employeur 50% sur abonnement transports en commun - Accès à la formation
- ASC par le CSE - Accord Mobilité Durable
