Assistant / Assistante de service formation

Véritable assistant(e) opérationnel(le) du centre de formation, vous serez l'interface entre les équipes supports, les consultants formateurs et les apprenants (clients), pour garantir le bon fonctionnement au quotidien. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve), dynamique et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Vous aurez pour missions principales :
1. La gestion opérationnelle de la logistique des formations et évènements du lieu OrgaLab
2. L'assistance auprès des formateurs / consultants : Accueil, pauses, déjeuners
3. La gestion des stocks, entrées et sorties des consommables
4. Le maintien du bâtiment dans un parfait état de rangement et de propreté
5. Gestion quotidienne et mise à disposition des consommables
6. Support aux équipes dans la réalisation des différents supports et documentations
7. Gestion des intervenants extérieurs en fonction des besoins
8. Ainsi que d'autres tâches opérationnelles, administratives et logistique.

Profil recherché, compétences, savoir-être :
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d'écoute
- Vous faites preuve d'initiative et vous avez le sens de l'organisation
- Vous avez un degré d'autonomie et de rigueur dans votre travail
- Bonne communication orale et écrite
- Excellentes capacités d'adaptation, de réactivité et de gestion des priorités
- Pratique de certains outils bureautiques de base serait un plus

Caractéristiques de l'emploi :
CDI à 35h par semaine sur 4,5 jours du lundi après-midi au vendredi soir
Poste basé à Nantes Est - Rémunération au SMIC, mutuelle, intéressement