Assistant / Assistante de service formation

NIVEAU DE LANGUE DES SIGNES FRANCAISES B1 MINIMUM SOUHAITE

Vos missions :

Valorisation de l'offre de formation
- Constitution des groupes de formation (relances candidats et prospects)
- Proposition et suivi de la commercialisation
- Participer et/ou organiser des manifestations diverses

Activités logistiques :
- Participation à la construction de l'action de formation et à son organisation
- Aide à l'élaboration des plannings
- Supervision des intervenants et des confirmations d'intervention
- Supervision du bon déroulement de la formation, gestion des problèmes afférents avec médiations diverses
- Participation aux réunions administratives en vue de l'évolution des documents d'information ainsi qu'à l'amélioration du suivi administratif et des dossiers en cours
- Anticipation et gestion des besoins logistiques (fournitures)

Activités administratives
- Assurer le suivi financier des dossiers des stagiaires
- Supervision du suivi des dossiers de candidatures et des inscriptions
- Création des fichiers de suivi administratif des groupes de formation
- Etablissement de contrats/conventions de formation, de conventions de mise à dispositions des formateurs
- Accompagnement dans les dossiers de montage de financements pour les stagiaires
- Gestion de la facturation des formations