informations générales
Toulouse
Les Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se servir ni s'asservir, mais servir ».
Le/la assistant(e) de prévôté assure l'accueil de la Maison des Compagnons. Il/Elle gère le quotidien du CFA en lien avec le Prévôt et également le suivi administratif et contractuel des itinérants.
Il/elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif et comptable et sous la responsabilité fonctionnelle du Prévôt.
MISSIONS :
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels entrants
- Élaboration et suivi des conventions de mises à disposition des ateliers/salles
Gestion de la formation :
- Suivi des émargements numériques des apprenants en alternance
- Gestion de l'assiduité : suivi quotidien des absences, signalement des absences auprès des entreprises et des parents, saisie dans YPAREO
- Gestion administrative des mesures disciplinaires
- Gestion et suivi des visites d'entreprises tous publics
- Inscription des stagiaires aux examens des titres professionnels et suivi administratif
- Inscription des stagiaires aux examens académiques et suivi administratif
- Envoi des questionnaires de satisfaction et remontée des dysfonctionnements
Suivi des itinérants : (jeunes qui réalisent le Tour de France)
- Mise en place des contrats d'apprentissage et de professionnalisation et parcours des jeunes
- Envoi du dossier contrat pour signature auprès de l'entreprise
- Envoi du dossier contrat validé aux OPCO
- Élaboration des émargements des cours du soir et métier
- Suivi des présences/absences des itinérants aux cours du soir/métiers
- Préparation de la facturation des contrats app/pro itinérants : saisie des heures cours du soir/métier réalisées
CANDIDATURES SEULEMENT PAR REPONSE A L'ANNONCE OU PAR MAIL
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe/la assistant(e) de prévôté assure l'accueil de la Maison des Compagnons. Il/Elle gère le quotidien du CFA en lien avec le Prévôt et également le suivi administratif et contractuel des itinérants.
Il/elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif et comptable et sous la responsabilité fonctionnelle du Prévôt.
MISSIONS :
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique
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Gestion de la formation :
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- Gestion de l'assiduité : suivi quotidien des absences, signalement des absences auprès des entreprises et des parents, saisie dans YPAREO
- Gestion administrative des mesures disciplinaires
- Gestion et suivi des visites d'entreprises tous publics
- Inscription des stagiaires aux examens des titres professionnels et suivi administratif
- Inscription des stagiaires aux examens académiques et suivi administratif
- Envoi des questionnaires de satisfaction et remontée des dysfonctionnements
Suivi des itinérants : (jeunes qui réalisent le Tour de France)
- Mise en place des contrats d'apprentissage et de professionnalisation et parcours des jeunes
- Envoi du dossier contrat pour signature auprès de l'entreprise
- Envoi du dossier contrat validé aux OPCO
- Élaboration des émargements des cours du soir et métier
- Suivi des présences/absences des itinérants aux cours du soir/métiers
- Préparation de la facturation des contrats app/pro itinérants : saisie des heures cours du soir/métier réalisées
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