Assistant / Assistante de service formation

BGE Berry Touraine est une association, spécialisée dans l'appui aux dynamiques entrepreneuriales et d'emploi. Nous nous engageons à aider les porteurs de projet et entrepreneurs du territoire à atteindre leurs objectifs en offrant des solutions innovantes et adaptées à leurs besoins.
En tant qu'Assistant(e) de Formation, vos principales missions seront :
- Gestion des plannings des formateurs
- Accueil téléphonique
- Traitement des mails
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion des relances
- Valider les inscriptions (CPF, OPCO . )
- Rédiger les contrats (particulier) ou les conventions (professionnel)
- Planification des sessions et des informations collectives, enregistrement, saisie et envoie des convocations ainsi que les bilans de formation
- Réserver et vérifier la disponibilité des moyens nécessaires à la réalisation de la formation
- Organisation et logistique des prestations de formation
- Préparation des documents et des grilles pour le Jury
- Préparation des attestations de fin de formation et attestations de compétences
- Compléter le tableau de certification et l'envoyer au réseau
- Réalisation des diplômes (après retour du réseau)
- Envoie du questionnaire de satisfaction en ligne
- Suivi administratif des prestations de formation

Compétences :
- Assurer un suivi administratif
- Organiser son activité et la logistique des prestations de formation
- Rigueur administrative
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques
- Maitrise des dispositifs de formation
- Connaissance des extranet associés à la fonction (Compte CPF-EDOF, Kairos, .)
- Maîtrise de la communication orale et écrite

Savoir-être :
- Sens de la rigueur et organisation dans l'exécution des tâches confiées
- Dynamisme
- Réactivité
- Prise d'initiatives
- Sens de l'équipe et de l'entreprise
- Sens des responsabilités