informations générales
Châteauroux
Rattaché(e) directement au responsable de pôle, vous devez être parfaitement à l'aise avec l'outil informatique et pack office.
Vos missions :
- Vérifier les données saisies dans notre système d'information pour en faciliter l'exploitation
o Envoyer chaque mois les contrôles de saisies aux conseillers : identifier les erreurs et anomalies, suivre les corrections de la part des conseillers,
o S'assurer de la qualité et l'intégrité des données saisies,
o Effectuer les contrôles de cohérence,
o Préparer les revues de portefeuilles bimestrielles des responsables de service avec les conseillers,
- Générer les requêtes selon les indicateurs demandés
o Préparer les données chiffrées pour les bilans pour que je puisse uniquement compiler et analyser et faire le bilan qualitatif,
- Traiter les données parcours :
o Transmettre les alertes aux conseillers sur le suivi des publics pour respecter les engagements pris auprès de nos financeurs (relances suite absence, dates de fin de parcours .)
o Extraire les dossiers en attente de suivi à 6 et 12 mois et les transmettre aux conseillers pour réalisation.
- Soutien au suivi administratif et financier du pole :
o Compilation des différents tableaux de pilotage de dispositifs interdépartemental pour en faire ressortir des indicateurs qualité pour les responsables,
o Préparation facturation pass création,
- Pilotage des assistantes de territoire :
o Suivi des missions,
o Animation de l'équipe,
o Organisation des temps des travail.
- Formation des équipes au système d'information interne