informations générales
Vaulx-en-Velin
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de :
- Assister le responsable de formation dans la planification et l'organisation des sessions de formation.
- Gérer les inscriptions et les convocations des participants.
- Préparer les supports de formation et assurer la logistique des salles.
- Suivre et évaluer les formations dispensées.
- Participer à l'amélioration continue des programmes de formation.
Missions supplémentaires :
- Assumer les tâches classiques du secrétariat (appels téléphoniques, courrier, classement.).
- Assurer l'accueil et le renseignement du public.
- Assurer la logistique de tous les moyens matériels des sites (planning d'occupation des salles, réservation des véhicules de service, recherche de salles extérieures, gestion des fournitures.).
- Outiller informatiquement les actions de formation à partir de notre outil de gestion.
- Constituer, suivre et valider les dossiers de rémunération des bénéficiaires.
- Assurer la gestion administrative des actions de formation (communiquer à l'externe pour organiser des sessions de recrutement stagiaires, suivre les émargements des stagiaires, élaborer les courriers stagiaires selon les évènements.).
- Réaliser et mettre en forme les bilans d'actions de formation et assurer le suivi.
- Assurer l'alimentation des éléments financiers relatifs aux actions de formation dans l'outil de gestion.
- Préparer les éléments de facturation des actions de formation.
Lieu de travail :
- 3 jours par semaine à Vaulx-en-Velin
- 2 jours par semaine à Lyon 2 Confluence
Type de contrat : CDI
Rémunération : De D1 à D2 selon profil et expérience
Profil recherché :
- Diplôme en ressources humaines, gestion ou domaine similaire.
- Expérience préalable en gestion de la formation ou en administration.
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Avantages :
- Environnement de travail stimulant et convivial.
- Opportunités de développement professionnel.
- Rémunération attractive selon profil et expérience.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assister le responsable de formation dans la planification et l'organisation des sessions de formation.
- Gérer les inscriptions et les convocations des participants.
- Préparer les supports de formation et assurer la logistique des salles.
- Suivre et évaluer les formations dispensées.
- Participer à l'amélioration continue des programmes de formation.
Missions supplémentaires :
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- Assurer l'accueil et le renseignement du public.
- Assurer la logistique de tous les moyens matériels des sites (planning d'occupation des salles, réservation des véhicules de service, recherche de salles extérieures, gestion des fournitures.).
- Outiller informatiquement les actions de formation à partir de notre outil de gestion.
- Constituer, suivre et valider les dossiers de rémunération des bénéficiaires.
- Assurer la gestion administrative des actions de formation (communiquer à l'externe pour organiser des sessions de recrutement stagiaires, suivre les émargements des stagiaires, élaborer les courriers stagiaires selon les évènements.).
- Réaliser et mettre en forme les bilans d'actions de formation et assurer le suivi.
- Assurer l'alimentation des éléments financiers relatifs aux actions de formation dans l'outil de gestion.
- Préparer les éléments de facturation des actions de formation.
Lieu de travail :
- 3 jours par semaine à Vaulx-en-Velin
- 2 jours par semaine à Lyon 2 Confluence
Type de contrat : CDI
Rémunération : De D1 à D2 selon profil et expérience
Profil recherché :
- Diplôme en ressources humaines, gestion ou domaine similaire.
- Expérience préalable en gestion de la formation ou en administration.
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Avantages :
- Environnement de travail stimulant et convivial.
- Opportunités de développement professionnel.
- Rémunération attractive selon profil et expérience.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation
