Assistant / Assistante de service formation

Nous recherchons pour rejoindre notre équipe Administrative :
Un(e) Gestionnaire de Formation F/H
CDI - LE MANS (72)

Rattaché(e) à la Responsable administrative et formation Groupe, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Vous assurez la gestion administrative de la formation pour le Groupe et vous êtes l'interlocuteur/trice principale des équipes commerciales.
- Vous assurez la production des contrats d'alternance, des conventions de formation et le suivi du périmètre qui vous est attribué.
- Vous assurez la veille sur les évolutions administratives liées aux formations et vous améliorez la traçabilité de nos procédures et process.

Gestion de la facturation et du recouvrement :
- Vous êtes chargé(e) d'élaborer la facturation des contrats et prestations de formation.
- Vous analysez, traitez et suivez la mise en paiement des factures.
- Vous effectuez les relances téléphoniques.
- Vous trouvez une solution amiable adaptée pour chaque dossier.
- Vous communiquez sur les bonnes pratiques pour éviter les créances.

Relations clients :
- Vous veillez au suivi de vos dossiers et effectuez les relances nécessaires auprès de nos entreprises partenaires. Vous êtes également en relations avec les différents OPCO dans le cadre des demandes de prise en charge.

Les « + » du poste : Une entreprise dynamique et innovante - des équipes qui vous forment et vous aident à monter en compétences au quotidien une entreprise économiquement solide - un management participatif.

Et vous ?
Nous sommes ouverts à tous types de profils, c'est votre personnalité qui fera la différence !
Mais nous avons des attentes précises. En effet, pour que ça matche, il sera nécessaire que :
Notre activité et nos métiers vous intéressent,
La perspective d'accompagner la croissance d'Ecofac soit une source de stimulation pour vous,
Vous aimiez la gestion administrative !
Ce qui vous caractérise : Vous êtes à l'écoute, rigoureux(se) et vous communiquez avec simplicité et efficacité. Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser vos missions.
Si vous partagez notre conviction que l'apprentissage est la clé du développement professionnel et personnel, ne cherchez pas plus loin. Rejoignez-nous et ensemble, façonnons l'avenir de la formation !
Vous vous reconnaissez ?
Alors faites-nous parvenir votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer !