informations générales
Montpellier
Le GIP FORMAVIE est chargé du développement d'activités menées par l'Education Nationale dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.
Le service :
Le présent poste est rattaché au service 'Cellule Régionale des Appels d'Offres, au sein duquel sont regroupées les activités support au réseau des GRETA en matière de réponse aux appels d'offres.
- Veille et diffusion de l'information sur les marchés
- Analyse des positionnements du réseau et de la concurrence
- Coordination de la mise en œuvre des marchés à l'échelon régional
- Suivi administratif et financier des marchés.
Activités principales :
Vous assistez l'animation nationale du réseau de nos organismes de formation sur des dispositifs de certification : CléA, CléA Numérique, CléA Management, Pix.
Vous assurez une hotline utilisateurs de plateformes de certification. Vous assistez l'équipe pour obtenir des habilitations et des agréments au service du réseau (suivi de collecte de données, mailing, phoning ). Vous placez au service de la structure et du réseau vos capacités d'écoute, de synthèse et rédactionnelles (rédaction de comptes rendus, production et mises à jour de documents suite bureautique).
Vous animez des espaces collaboratifs pour le réseau. Organisé, vous savez hiérarchiser vos tâches et planifier leur réalisation afin d'en rendre compte. Vous pourrez être amené à tester des contenus de formation et à proposer des améliorations. Vous appréciez de travailler en autonomie, êtes force de proposition, tout en étant engagé au sein d'une équipe dynamique et pluri-disciplinaire.
Vos missions :
Mission 1 : Appui aux usagers de plateformes numériques (vous serez formé)
Mission 2 : Animation d'espaces collaboratifs
Mission 3 : Suivis administratifs agréments et habilitation
Mission 4 : Appui administratif à différents groupes de travail
Mission 5 : Activité de veille et de communication
Compétences requises :
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de bureautique : internet, mails, outils collaboratifs, Word, Excel, PPT
- Capacité à interagir avec plusieurs outils numériques, à rechercher, comprendre, s'adapter et être force de proposition
- Capacité de synthèse et rédactionnelle
- Capacité d'adaptation, polyvalence, autonomie
- Capacité d'organisation, de gestion du temps,
- Capacité à travailler en équipe,
- Respect des règles de déontologie (confidentialité, transparence, équité ),
- Des connaissances dans l'environnement de la formation professionnelle seraient appréciées
- Des connaissances et compétences en plateformes de formation en ligne (LMS) seraient un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe service :
Le présent poste est rattaché au service 'Cellule Régionale des Appels d'Offres, au sein duquel sont regroupées les activités support au réseau des GRETA en matière de réponse aux appels d'offres.
- Veille et diffusion de l'information sur les marchés
- Analyse des positionnements du réseau et de la concurrence
- Coordination de la mise en œuvre des marchés à l'échelon régional
- Suivi administratif et financier des marchés.
Activités principales :
Vous assistez l'animation nationale du réseau de nos organismes de formation sur des dispositifs de certification : CléA, CléA Numérique, CléA Management, Pix.
Vous assurez une hotline utilisateurs de plateformes de certification. Vous assistez l'équipe pour obtenir des habilitations et des agréments au service du réseau (suivi de collecte de données, mailing, phoning ). Vous placez au service de la structure et du réseau vos capacités d'écoute, de synthèse et rédactionnelles (rédaction de comptes rendus, production et mises à jour de documents suite bureautique).
Vous animez des espaces collaboratifs pour le réseau. Organisé, vous savez hiérarchiser vos tâches et planifier leur réalisation afin d'en rendre compte. Vous pourrez être amené à tester des contenus de formation et à proposer des améliorations. Vous appréciez de travailler en autonomie, êtes force de proposition, tout en étant engagé au sein d'une équipe dynamique et pluri-disciplinaire.
Vos missions :
Mission 1 : Appui aux usagers de plateformes numériques (vous serez formé)
Mission 2 : Animation d'espaces collaboratifs
Mission 3 : Suivis administratifs agréments et habilitation
Mission 4 : Appui administratif à différents groupes de travail
Mission 5 : Activité de veille et de communication
Compétences requises :
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de bureautique : internet, mails, outils collaboratifs, Word, Excel, PPT
- Capacité à interagir avec plusieurs outils numériques, à rechercher, comprendre, s'adapter et être force de proposition
- Capacité de synthèse et rédactionnelle
- Capacité d'adaptation, polyvalence, autonomie
- Capacité d'organisation, de gestion du temps,
- Capacité à travailler en équipe,
- Respect des règles de déontologie (confidentialité, transparence, équité ),
- Des connaissances dans l'environnement de la formation professionnelle seraient appréciées
- Des connaissances et compétences en plateformes de formation en ligne (LMS) seraient un plus.
