informations générales
Boulogne-Billancourt
Au sein du service gestion Urbain Ferroviaire Automobile (UFA) rattaché à la Direction des Opérations, composé de 21 personnes, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d'actions de formation des entreprises affiliées des secteurs d'activité UFA.
Vos missions seront les suivantes :
Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation :
Instruire la demande de prise en charge, l'analyser
Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification
Engager financièrement les dossiers
Renseigner les outils de suivi
Procéder aux règlements des dossiers dans le respect des règles fixées
Réaliser la gestion administrative de contrats de professionnalisation :
Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique
Procéder aux règlements des dossiers dans le respect des règles fixées
Vous serez en lien avec les Délégations régionales de l'OPCO Mobilités et les organismes de formation.
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.
Profil recherché
Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens du service, ainsi que vos qualités relationnelles.
Vos qualités rédactionnelles et d'expression orale ne sont plus à prouver.
Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.
Vous maîtrisez le pack Office.
Informations complémentaires
Poste en CDD à pourvoir dès maintenant
Basé à Boulogne-Billancourt
Avantages
Restaurant inter-entreprises
Télétravail et mise à disposition de matériels adaptés
4 jours de congés offerts par la Direction
Compte épargne temps (CET)
Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire)
Formations et sensibilisations interne
Salle de sport à tarifs préférentiels
Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, .)
Parking sécurisé
Type d'emploi : CDD
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront les suivantes :
Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation :
Instruire la demande de prise en charge, l'analyser
Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification
Engager financièrement les dossiers
Renseigner les outils de suivi
Procéder aux règlements des dossiers dans le respect des règles fixées
Réaliser la gestion administrative de contrats de professionnalisation :
Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique
Procéder aux règlements des dossiers dans le respect des règles fixées
Vous serez en lien avec les Délégations régionales de l'OPCO Mobilités et les organismes de formation.
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.
Profil recherché
Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens du service, ainsi que vos qualités relationnelles.
Vos qualités rédactionnelles et d'expression orale ne sont plus à prouver.
Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.
Vous maîtrisez le pack Office.
Informations complémentaires
Poste en CDD à pourvoir dès maintenant
Basé à Boulogne-Billancourt
Avantages
Restaurant inter-entreprises
Télétravail et mise à disposition de matériels adaptés
4 jours de congés offerts par la Direction
Compte épargne temps (CET)
Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire)
Formations et sensibilisations interne
Salle de sport à tarifs préférentiels
Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, .)
Parking sécurisé
Type d'emploi : CDD
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
