Assistant / Assistante de service formation

Nous recrutons un assistant de formation basé sur notre agence de Boulogne Billancourt
Sa mission principale est le recrutement des stagiaires, leur positionnement et leur suivi durant l'ensemble de leur parcours. Il est chargé de l'interface avec les formateurs, dans le respect des procédures en vigueur. Il animera des sessions de formation
Dans le cadre de sa mission, il devra effectuer :
ACTIVITES DE RECRUTEMENT
- S'assurer du processus global de recrutement des stagiaires, de la recherche de candidats à l'adéquation candidat/besoin en coordination avec le chef d'agence ou de la responsable pédagogique
- Rédaction des annonces et publications sur les différents supports
- Réception des CV et sélection des candidats
- Entretien avec les candidats
- Présentation des différents dispositifs de formation
- Envoie des CV aux entreprises et suivi des candidats
- Création des dossiers des candidats avec l'ensemble des documents nécessaires à leur recrutement

POSITIONNEMENT DES STAGIAIRES
- Effectuer le positionnement des stagiaires à leur entrée en formation selon les procédures
- Effectuer le pré-positionnement des stagiaires en TFP sur les documents de l'OC propreté
- Pour les stagiaires n'ayant pas le niveau, prévenir le responsable pédagogique pour un suivi spécifique
- Classement des positionnements et pré-positionnement des stagiaires

FORMATION
- Animer des sessions de formation selon les thématiques maitrisées
- Accompagnement des nouveaux formateurs sur un site client en IDF
- Accompagnement des nouveaux formateurs sur le site de Boulogne Billancourt
- Création de support pédagogique en relation avec la responsable pédagogique

ASSURER DES MISSIONS DE BACK OFFICE (En collaboration avec l'assistante)

Horaire : 35H semaine du lundi au vendredi
Salaire : entre 25 et 30 K€
Expérience :une première expérience est souhaitée
Niveau : MASTER EN RH