informations générales
Francheville
La FNAQPA est un syndicat professionnel et un organisme de formation continue spécialisé en gérontologie. La structure compte un réseau de formateurs de 350 professionnels intervenants sur toute la France avec près de 10 000 salariés formés chaque année.
Les principales tâches à accomplir sont les suivantes (liste non exhaustive) :
- planifier les sessions de formations auprès des formateurs et les faire valider auprès des commanditaires : sélection des formateurs, propositions de planifications et suivis de validations des actions.
- assurer la gestion administrative des formations : saisir, éditer les différentes documents, compléter le prévisionnel de l'agence de rattachement, clôturer les actions de formations (feuilles d'émargements, formulaires d'évaluations....), soutien du pôle GERONFOR de par l'accueil téléphonique, répondre aux questionnements des formateurs et commanditaires par mail et/ou téléphone.
- gérer la logistique des formations : co-organiser des déplacements (réservations d'hôtels, de billets...), soutenir la secrétaire du service formation dans la mise en forme et la reprographie des livrets pédagogiques en cas de surcharge, contrôler les livrets pédagogiques envoyés par les formateurs, vérifier le matériel à disposition nécessaire à la formation auprès du commanditaire et du formateur.
- respecter la démarche qualité déployée au sein du pôle administratif : veiller à la qualité des documents émis et transmis en externe, établir un suivi qualitatif des actions de formations engagées (recueil et lecture des évaluations formateurs et stagiaires, réalisations de bilans téléphoniques et ponctuels auprès des formateurs...), s'assurer de la bonne réception des documents administratifs règlementaires obligatoires (convention, ordre de mission, feuille d'émargements...), mettre à jour les tableaux de bord de suivi qualitatif....
- renforcer le pôle administratif sur des tâches diverses : affranchir ponctuellement le courrier, assurer l'envoi de mailings ponctuels, apporter une aide ponctuelle à un(e) collègue de travail en cas de surcharge d'activité.
Poste à temps partiel, 28heures par semaine. Jour de temps partiel à définir ensemble (sauf vendredi).
Horaires de journée, 8h30 - 17h00.
Nous sommes desservis par les TCL (bus C24 / 73).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes principales tâches à accomplir sont les suivantes (liste non exhaustive) :
- planifier les sessions de formations auprès des formateurs et les faire valider auprès des commanditaires : sélection des formateurs, propositions de planifications et suivis de validations des actions.
- assurer la gestion administrative des formations : saisir, éditer les différentes documents, compléter le prévisionnel de l'agence de rattachement, clôturer les actions de formations (feuilles d'émargements, formulaires d'évaluations....), soutien du pôle GERONFOR de par l'accueil téléphonique, répondre aux questionnements des formateurs et commanditaires par mail et/ou téléphone.
- gérer la logistique des formations : co-organiser des déplacements (réservations d'hôtels, de billets...), soutenir la secrétaire du service formation dans la mise en forme et la reprographie des livrets pédagogiques en cas de surcharge, contrôler les livrets pédagogiques envoyés par les formateurs, vérifier le matériel à disposition nécessaire à la formation auprès du commanditaire et du formateur.
- respecter la démarche qualité déployée au sein du pôle administratif : veiller à la qualité des documents émis et transmis en externe, établir un suivi qualitatif des actions de formations engagées (recueil et lecture des évaluations formateurs et stagiaires, réalisations de bilans téléphoniques et ponctuels auprès des formateurs...), s'assurer de la bonne réception des documents administratifs règlementaires obligatoires (convention, ordre de mission, feuille d'émargements...), mettre à jour les tableaux de bord de suivi qualitatif....
- renforcer le pôle administratif sur des tâches diverses : affranchir ponctuellement le courrier, assurer l'envoi de mailings ponctuels, apporter une aide ponctuelle à un(e) collègue de travail en cas de surcharge d'activité.
Poste à temps partiel, 28heures par semaine. Jour de temps partiel à définir ensemble (sauf vendredi).
Horaires de journée, 8h30 - 17h00.
Nous sommes desservis par les TCL (bus C24 / 73).
