Assistant / Assistante de service formation

La mission de l'assistante administrative de formation est d'assurer les activités administratives des sessions de formation de leur préparation à la facturation.

Les activités

Suivi Formateurs

- Gérer les dossiers formateurs : création / suivi
- Gérer la base de données formateurs

Session de formation

- Mettre en œuvre le volet administratif de la formation en lien avec la coordination pédagogique
- Réaliser tous les documents stagiaires et formateurs liés à une action de formation
- Veillez au bon déroulement de la formation
- Mettre en œuvre le traitement des différents documents liés à la fin de formation et à sa clôture
- Gérer les archives administratives

Démarche qualité

- Gérer les matrices des documents
- Participer à l'amélioration des processus qualité en lien avec la direction et la coordination pédagogique

Comptabilité

- Mettre en œuvre la réception, le contrôle, l'enregistrement des notes de frais
- Participer à la préparation à la facturation
- Participer à la coordination avec la direction d'Anaxis et le cabinet comptable

Communication

- Participer à la politique de communication
- Contribuer à gérer la communication en interne et externe