Assistant / Assistante de production spectacle

L'Ircam recrute pour son département Production, un(e) assistant.e de production, en contrat à durée indéterminée, à compter du 13 janvier 2025.

PRÉSENTATION DE L'IRCAM :

L'IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie autour de la musique du XXIème siècle et de ses relations avec les sciences et les technologies. L'IRCAM est situé en plein cœur de Paris, à proximité du Centre Pompidou, au 1 Place Igor Stravinsky 75004 Paris.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l'autorité du Directeur de la production, vous assurez la réalisation et le suivi d'activités administratives et logistiques du département ; vous participez à la gestion des projets artistiques et de recherche du Département de la Production, en assistant l'équipe.

MISSIONS :

Vos activités principales sont les suivantes :

- Rédaction, suivi et bilan des conventions partenariales ; relations avec les éditeurs musicaux ;
- Gestion de l'embauche des intermittents en lien avec le référent Production, les RH et la plateforme Movin'motion ;
- Suivi de production en lien avec les chargé.e.s de production et la régie technique : participation à la gestion des projets artistiques, pédagogiques et événementiels (planning, logistique, accueil sur le terrain, facturation, gestion des partitions) et activités de location d'espaces ;
- Gestion des outils informatiques partagés du service (Allegrissimo, Base de données, serveurs communs : contrats et suivi prestataires, coordination des besoins, mise à jour des paramétrages de saison).