informations générales
Dieppe
La Régie du Port de Dieppe assure la gestion des activités Commerce, Transmanche, Pêche, Plaisance, Réparation Navale, ainsi que toute activité de gestion et d'exploitation de nature portuaire, sur le territoire de la Normandie rattachable au Port de Dieppe.
FONCTION :
Sous la hiérarchie de la Secrétaire Générale, et en lien fonctionnel avec le Service juridique, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assister la direction dans diverses tâches administratives en fonction des besoins : prises d'appels, rédaction de mails, organisation de réunions, établissement de comptes rendus, gestion et suivi du courrier, classement et archivage de documents, etc.
- Suivre certains éléments de comptabilité : saisir des bons de commandes et contrôler des factures
- Exercer un rôle de support sur des missions ponctuelles dans des domaines variés tels que : commerce, sécurité, juridique, tourisme, assurance, etc.
- Suivre administrativement les dossiers des demandes de subventions (pièces à fournir, rédaction de documents, relance)
- Participation ponctuelle à la rédaction ou mise en forme de documents : rapport d'activité, comptes rendus, présentations diverses.
- Réaliser des remplacements au poste de chargée d'accueil : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, distribution des fournitures, communication avec l'ensemble des services, attribution des clés, etc.
FORMATION ET CONNAISSANCES:
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances de l'environnement entreprise (fonctionnement, vocabulaire, satisfaction client.)
APTITUDES ET QUALITES :
- Polyvalence
- Autonomie - Gestion des priorités
- Rigueur
- Prise d'initiative - Proactivité
- Aisance relationnelle - travail en équipe
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Une équipe accueillante et une intégration individualisée
- Des conditions de travail flexibles dans une démarche de QVT
- Un management bienveillant et responsabilisant
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Sous la hiérarchie de la Secrétaire Générale, et en lien fonctionnel avec le Service juridique, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assister la direction dans diverses tâches administratives en fonction des besoins : prises d'appels, rédaction de mails, organisation de réunions, établissement de comptes rendus, gestion et suivi du courrier, classement et archivage de documents, etc.
- Suivre certains éléments de comptabilité : saisir des bons de commandes et contrôler des factures
- Exercer un rôle de support sur des missions ponctuelles dans des domaines variés tels que : commerce, sécurité, juridique, tourisme, assurance, etc.
- Suivre administrativement les dossiers des demandes de subventions (pièces à fournir, rédaction de documents, relance)
- Participation ponctuelle à la rédaction ou mise en forme de documents : rapport d'activité, comptes rendus, présentations diverses.
- Réaliser des remplacements au poste de chargée d'accueil : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, distribution des fournitures, communication avec l'ensemble des services, attribution des clés, etc.
FORMATION ET CONNAISSANCES:
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances de l'environnement entreprise (fonctionnement, vocabulaire, satisfaction client.)
APTITUDES ET QUALITES :
- Polyvalence
- Autonomie - Gestion des priorités
- Rigueur
- Prise d'initiative - Proactivité
- Aisance relationnelle - travail en équipe
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Une équipe accueillante et une intégration individualisée
- Des conditions de travail flexibles dans une démarche de QVT
- Un management bienveillant et responsabilisant
