Assistant administratif / Assistante administrative

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) saisonnier(e), et sous la responsabilité du Responsable des ventes à bord, vous êtes en charge de :

- Gestion des documents : Vous aiderez à la préparation, à la vérification et à l'archivage des documents administratifs liés au domaine maritime et duty free (bons de douane par exemple).

- Coordination des opérations du reserve & collect : Vous collaborerez avec le Responsable du "reserve & collect", service disponible pour nos clients effectuant la traversée Dieppe/Newhaven, pour assurer une continuité de service à nos passagers

- Suivi des commandes : Vous assisterez l'équipe dans le suivi des commandes de produits duty free (notamment boutique à bord), dans le contrôle de la facturation et dans l'établissement de la comptabilité matières. Des tâches de manutention légère sont à prévoir.

- Support administratif général : Vous fournirez un soutien administratif général et essentiel à l'équipe

Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
La connaissance du secteur maritime et/ou du duty free est un plus.
Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office).
Sens commercial
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Un niveau de maitrise de la langue anglaise correct est demandé