informations générales
Toulouse
- Accueille les clients, visiteurs, les oriente, prend les messages et fixe les rendez-vous.
- Réalise le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme des documents, ) et transmet les informations (e-mail, notes, ).
- Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
- Saisit et met en forme des documents (notes d'information, contrats, convocations, projets de résolutions, procès-verbaux, ).
- Suit et contrôle la conformité de réalisations de fournisseurs sous-traitants, prestataires (devis, bons d'interventions, factures).
Vous serez formé(e) en interne à la partie copropriété/syndic :
- Organise une assemblée générale (Convocations, préparation des dossiers, procès-verbaux, ...)
- Réalise le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
- Suit les interventions avec les membres du conseil syndical.
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- Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
- Saisit et met en forme des documents (notes d'information, contrats, convocations, projets de résolutions, procès-verbaux, ).
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Vous serez formé(e) en interne à la partie copropriété/syndic :
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