Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Nous recherchons une(e) Comptable charges locatives et Financement H/F.

Vous interviendrez sur deux volets la comptabilisation et l'analyse des charges locatives récupérables, et la gestion des financements des opérations d'investissement. Vos missions sont les suivantes :

Gestion des charges locatives récupérables

Effectuer, dans les délais, la répartition des charges récupérables entre les locataires et procéder ensuite à leur régularisation par rapport aux appels de provisions versés par ces derniers. A cette fin :
- Dans le cadre des copropriétés, enregistrer et contrôler les appels de fonds et les décomptes définitifs au regard des budgets votés en Assemblée Générale, puis déterminer et valider via l'outil de gestion la quote-part de Patrimoine et les appels de fonds, en miroir avec ceux réalisés par le syndic,
- Suivre les dépenses en vérifiant la récupérabilité des charges conformément à la réglementation en vigueur,
- Assurer le traitement et la régularisation des charges,
- Enregistrer les budgets des copropriétés,
- Pour les nouvelles résidences, créer et gérer, dans notre système d'information (ULIS) l'état descriptif (liste des lots et tantièmes), et effectuer l'évaluation des provisions.

Gestion des subventions

- Préparer les dossiers de demandes d'accord de principe ou d'engagement des subventions, monter les dossiers et s'assurer des conditions et pièces en fonction du financeur,
- Effectuer les demandes et le suivi des appels de fonds en fonction du taux d'avancement physique et financier des opérations, réunir l'ensemble des pièces nécessaires et établir un état récapitulatif des dépenses,
- Retranscrire sur l'outil SALVIA Pilotage Opérations l'avancée du dossier : saisie des demandes, notifications, appels de fonds et versements des subventions.

Participation aux travaux de clôture annuelle

- Pourra être amené-e à participer aux travaux de clôture : justification des comptes, etc