informations générales
Lons-le-Saunier
Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un/e gestionnaire RH et Paie à temps complet.
Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Chef de Mission Carrières et Rémunérations et du Directeur des Ressources Humaines, il/elle est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
VOS MISSIONS:
- Etablir et vérifier les paies des agents :
- Calculer et vérifier mensuellement les paies,
- Intégrer en paie des variables de paie
- Gérer les prestations d'action sociale : chèques vacances, titres restaurant, allocation enfant handicapé,
- Procéder au mandatement et établir mensuellement la DSN (déclaration sociale nominative) en lien avec la référente,
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires liées à la paie,
- Suivre et tenir des dossiers liés à la paie des agents, classer et archiver les documents afférents,
- Travailler en lien étroit avec les gestionnaires carrières (passation d'informations nécessaires aux mises à jour de paie) et avec les autres gestionnaires paies,
- Rédiger des arrêtés de régime indemnitaire et mettre à jour les tableaux de suivi correspondants,
- Etablir des simulations de salaire dans le cadre de recrutements,
- Etablir les attestations de salaire pour les agents contractuels en arrêt maladie, vérifier et passer en paie les Indemnités Journalières de Sécurité sociale (IJSS),
- Etablir les attestations France travail.
- Vérifier et mandater les états de frais de déplacement des agents, réaliser des statistiques
- Gérer les carrières des agents :
- Gérer administrativement la carrière des agents titulaires et contractuels (recrutement, mobilité, avancement d'échelon, avancement de grade, promotion interne, évaluations professionnelles,.),
- Alimenter le SIRH,
- Elaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats) et rédiger les courriers correspondants
- Suivre les absences pour maladie ordinaire,
- Gérer le temps de travail : code horaires, gestion des anomalies, calcul et suivi des droits à congés annuels et RTT, gestion du CET et des congés exceptionnels, suivi et contrôle dans le logiciel xtime,
- Classer et archiver les dossiers individuels,
- Mettre à jour le fichier du personnel et de divers tableaux de bord.
PROFIL:
Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement des règles de paie, de DSN et des droits statutaires à maladie et des règles de comptabilité publique,
Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel indispensable)
Vous savez construire et exploiter des outils de gestion et des tableaux de bord, appliquer des procédures administratives et réglementaires en matière de ressources humaines et plus spécifiquement de paie
Une grande aisance sur l'outil informatique est requise
Vous êtes rigoureux, organisé/é et méthodique, réactif et vous faites preuve d'anticipation et avez une bonne capacité d'analyse,
Vous savez faire preuve de discrétion et confidentialité,
Vous êtes disponible et avez la capacité à gérer une charge de travail importante.
Vous savez rendre compte et alerter votre hiérarchie.
REJOIGNEZ-NOUS!
AVANTAGES
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi qainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance
- Prestations d'actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d'entreprise avec une participation employeur
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.
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Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Chef de Mission Carrières et Rémunérations et du Directeur des Ressources Humaines, il/elle est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
VOS MISSIONS:
- Etablir et vérifier les paies des agents :
- Calculer et vérifier mensuellement les paies,
- Intégrer en paie des variables de paie
- Gérer les prestations d'action sociale : chèques vacances, titres restaurant, allocation enfant handicapé,
- Procéder au mandatement et établir mensuellement la DSN (déclaration sociale nominative) en lien avec la référente,
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires liées à la paie,
- Suivre et tenir des dossiers liés à la paie des agents, classer et archiver les documents afférents,
- Travailler en lien étroit avec les gestionnaires carrières (passation d'informations nécessaires aux mises à jour de paie) et avec les autres gestionnaires paies,
- Rédiger des arrêtés de régime indemnitaire et mettre à jour les tableaux de suivi correspondants,
- Etablir des simulations de salaire dans le cadre de recrutements,
- Etablir les attestations de salaire pour les agents contractuels en arrêt maladie, vérifier et passer en paie les Indemnités Journalières de Sécurité sociale (IJSS),
- Etablir les attestations France travail.
- Vérifier et mandater les états de frais de déplacement des agents, réaliser des statistiques
- Gérer les carrières des agents :
- Gérer administrativement la carrière des agents titulaires et contractuels (recrutement, mobilité, avancement d'échelon, avancement de grade, promotion interne, évaluations professionnelles,.),
- Alimenter le SIRH,
- Elaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats) et rédiger les courriers correspondants
- Suivre les absences pour maladie ordinaire,
- Gérer le temps de travail : code horaires, gestion des anomalies, calcul et suivi des droits à congés annuels et RTT, gestion du CET et des congés exceptionnels, suivi et contrôle dans le logiciel xtime,
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Une grande aisance sur l'outil informatique est requise
Vous êtes rigoureux, organisé/é et méthodique, réactif et vous faites preuve d'anticipation et avez une bonne capacité d'analyse,
Vous savez faire preuve de discrétion et confidentialité,
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Vous savez rendre compte et alerter votre hiérarchie.
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AVANTAGES
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi qainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance
- Prestations d'actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d'entreprise avec une participation employeur
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.
