Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Présentation de la structure :

La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :

La direction du développement des compétences
La direction de l'environnement social
La direction du pilotage RH
La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle
Au sein de la direction carrière et paie, vous intégrerez le service de gestion carrière et paie.

Missions principales :

Votre mission principale est de préparer et de réaliser des actes de gestion administrative et financière relatifs à l'installation, à la carrière et à la rémunération de personnels titulaires et contractuels de l'établissement.

Vous participerez aussi au fonctionnement et au développement des activités transversales.

Vous aurez en charge un portefeuille d'agents titulaires et non-titulaires, BIATS ou enseignants et vous accompagnerez les agents, les structures dans les conseils carrière.

Activités principales :

- Procéder à l'embauche des personnels (dossier administratif et numérique).

- Préparer et réaliser les actes de gestion administrative et financière relatifs à l'installation, à la carrière et à la rémunération de personnels titulaires et contractuels.

- Préparer et saisir les éléments variables de paie et participer au contrôle croisé de paie niveau 1.

- Maintenir en qualité les données (SIRH, tableaux de bord, dossiers des agents).

- Participer à la mise en œuvre des procédures et méthodes.

- Assurer un rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès des personnels gérés, des gestionnaires RH de proximité et des responsables.

- Suivre les évolutions réglementaires du domaine.

- Participer à la mise à jour des fiches thématiques ou infos RH (offre de service) pour les supports de communication.

Spécificités du poste : Contraintes organisationnelles liées aux calendriers de paie.