informations générales
Descriptif du poste
Tâches du domaine Ressources humaines :
1 - gérer la boîte fonctionnelle Gestion RH (en concertation avec la cheffe de DSP) ;
suivre les échéances des processus RH
2 - Gérer les temps et les absences, les accidents de services et de trajets, les absences syndicales, les congés bonifiés
3 - conseiller et accompagner les agents et enquêteurs dans leurs démarches administratives,
4 - transmettre et notifier les documents administratifs en lien avec le CSRH,
5 - réaliser des requêtes dans Sirhius,
6 - suivre les remboursements des frais domicile-travail,
7 - suivre les agents en détachements, les contractuels hors enquêteurs et les stagiaires,
8- assurer le suivi des effectifs : rapport social unique, organigramme et annuaires
Tâches du domaine Secrétariat :
1 - gérer les boîtes administratives de l'établissement en diffusant les messages arrivés aux destinataires,
2 - enregistrer les courriers départ dans une application (Gecodoc) et en diffuser la plupart. L'agent sera en relation avec la cheffe d'établissement et en contact permanent avec les autres agents.
Tâches du domaine Formation :
1- gérer la boîte fonctionnelle Formation (en concertation avec la cheffe de DSP)
2 - suivre les demandes d'inscription des agents dans l'application SIFor
3 - suivre les demandes d'inscription hors processus SIFor (IGPDE, SAFIRE, etc)
Expérience : Expériences RH et Secrétariat exigées
Compétences :
Le candidat doit savoir structurer et retrouver l'information.
Il doit :
- connaître les outils bureautiques (libre office) et devra rapidement connaître les applications RH de l'Insee (Sirhius,),
- connaître les réglementations RH
et devra rapidement connaître les règles administratives en vigueur à l'Insee,
- savoir mettre en œuvre une procédure,
- savoir instruire un dossier,
- Détecter les anomalies et situation à risques
Qualités professionnelles :
Il doit être autonome, faire preuve de rigueur, d'impartialité, d'écoute, de discrétion et respecter la confidentialité.
Il doit avoir le sens du service rendu et de la continuité de service.
Il doit savoir travailler en équipe et avoir le sens de l'observation et de l'organisation.
Poste à pourvoir le : 01/02/2025
Contact (mail) : DR54-GESTION-PERSONNEL@insee.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTâches du domaine Ressources humaines :
1 - gérer la boîte fonctionnelle Gestion RH (en concertation avec la cheffe de DSP) ;
suivre les échéances des processus RH
2 - Gérer les temps et les absences, les accidents de services et de trajets, les absences syndicales, les congés bonifiés
3 - conseiller et accompagner les agents et enquêteurs dans leurs démarches administratives,
4 - transmettre et notifier les documents administratifs en lien avec le CSRH,
5 - réaliser des requêtes dans Sirhius,
6 - suivre les remboursements des frais domicile-travail,
7 - suivre les agents en détachements, les contractuels hors enquêteurs et les stagiaires,
8- assurer le suivi des effectifs : rapport social unique, organigramme et annuaires
Tâches du domaine Secrétariat :
1 - gérer les boîtes administratives de l'établissement en diffusant les messages arrivés aux destinataires,
2 - enregistrer les courriers départ dans une application (Gecodoc) et en diffuser la plupart. L'agent sera en relation avec la cheffe d'établissement et en contact permanent avec les autres agents.
Tâches du domaine Formation :
1- gérer la boîte fonctionnelle Formation (en concertation avec la cheffe de DSP)
2 - suivre les demandes d'inscription des agents dans l'application SIFor
3 - suivre les demandes d'inscription hors processus SIFor (IGPDE, SAFIRE, etc)
Expérience : Expériences RH et Secrétariat exigées
Compétences :
Le candidat doit savoir structurer et retrouver l'information.
Il doit :
- connaître les outils bureautiques (libre office) et devra rapidement connaître les applications RH de l'Insee (Sirhius,),
- connaître les réglementations RH
et devra rapidement connaître les règles administratives en vigueur à l'Insee,
- savoir mettre en œuvre une procédure,
- savoir instruire un dossier,
- Détecter les anomalies et situation à risques
Qualités professionnelles :
Il doit être autonome, faire preuve de rigueur, d'impartialité, d'écoute, de discrétion et respecter la confidentialité.
Il doit avoir le sens du service rendu et de la continuité de service.
Il doit savoir travailler en équipe et avoir le sens de l'observation et de l'organisation.
Poste à pourvoir le : 01/02/2025
Contact (mail) : DR54-GESTION-PERSONNEL@insee.fr
